Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Trọn Gói Tại Việt Trung Company

1. Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức một doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Việt Trung Company thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa: từ ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng về kho. Đây là hình thức giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao thương quốc tế.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Bạn không cần pháp nhân, không cần có kinh nghiệm chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, mọi thủ tục Việt Trung Company xử lý trọn gói.

2. Vì sao cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Trong thương mại quốc tế, các thủ tục nhập khẩu đòi hỏi hiểu biết sâu về luật pháp, quy trình hải quan và kỹ năng xử lý chứng từ. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp mới, hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm, việc tự làm thủ tục rất dễ phát sinh sai sót nghiêm trọng như:

Những lỗi thường gặp:

  • Không đủ tư cách pháp nhân nhưng vẫn cố đứng tên hợp đồng, khiến lô hàng bị từ chối thông quan.
  • Thiếu hoặc sai chứng từ: invoice, packing list, vận đơn, C/O, giấy phép nhập khẩu chuyên ngành…
  • Không hiểu quy trình thông quan: dẫn đến chậm trễ, phát sinh phí lưu kho, lưu container.
  • Không lường trước các chi phí và thời gian vận chuyển, ảnh hưởng đến dòng tiền và kế hoạch.
  • Không kiểm soát chặt nhà cung cấp: dẫn tới sai chứng từ, sai mã HS, hàng về trễ.
  • Không có phương án xử lý khi phát sinh sự cố, ví dụ bị kiểm hóa, thiếu chứng từ, điều chỉnh manifest…

👉 Dịch vụ ủy thác XNK của Việt Trung Company ra đời để giúp khách hàng loại bỏ toàn bộ các rủi ro nói trên.

3. Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

  • Hộ kinh doanh, cá nhân không có tư cách pháp nhân.
  • Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có phòng ban hoặc nhân sự XNK chuyên trách.
  • Công ty có hàng hóa yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, thiết bị y tế…
  • Doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí, không muốn đầu tư xây phòng XNK riêng.
  • Người kinh doanh nhỏ lẻ, mua hàng từ Trung Quốc nhưng muốn hợp pháp hóa chứng từ.

4. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Trung Company

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Trung Company

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa

  • Khách hàng cung cấp thông tin: loại hàng, xuất xứ, số lượng, điều kiện giao hàng, thông tin nhà cung cấp.
  • Việt Trung tư vấn sơ bộ về thủ tục, loại giấy tờ cần thiết, thuế và chi phí dự kiến.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ủy thác

  • Hai bên ký hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm và chi phí minh bạch.
  • Hợp đồng giúp bảo đảm pháp lý trong quá trình giao dịch.

Bước 3: Thanh toán quốc tế

  • Việt Trung đứng tên thực hiện thanh toán đơn hàng cho nhà cung cấp nước ngoài theo tỷ giá và quy định của ngân hàng Việt Nam.

Bước 4: Xử lý thủ tục xuất nhập khẩu

Việt Trung đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục:

  • Nhận và kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp
  • Chuẩn bị hồ sơ XNK
  • Xin giấy phép chuyên ngành (nếu có)
  • Khai báo hải quan, xử lý kiểm hóa nếu phát sinh
  • Theo dõi hàng về kho/kho cảng Việt Nam

Bước 5: Giao hàng và xuất hóa đơn VAT

  • Sau khi thông quan, Việt Trung sẽ giao hàng đến tay khách hàng hoặc tại kho theo thỏa thuận.
  • Xuất hóa đơn VAT hợp pháp đầy đủ.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Việt Trung

  • Không cần pháp nhân vẫn có thể nhập khẩu hàng chính ngạch.
  • Tiết kiệm chi phí vận hành, không cần tuyển nhân sự XNK.
  • Tránh rủi ro pháp lý, tuân thủ đúng quy định hải quan.
  • Đảm bảo tiến độ, nhờ quy trình chuẩn hóa và chuyên nghiệp.
  • Minh bạch chi phí, báo giá rõ ràng từ đầu.
  • Được tư vấn miễn phí về mã HS, thuế suất, chứng từ cần thiết.
  • Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, thuận tiện cho kế toán và khấu trừ.

Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

6. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác

  • Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin hàng hóa, nhà cung cấp.
  • Chủ động chia sẻ thời gian giao hàng dự kiến, điều kiện Incoterms nếu có.
  • Trao đổi rõ ràng về loại giấy tờ cần thiết cho hàng hóa của bạn (C/O, CQ, kiểm định…)
  • Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi xác nhận thanh toán để tránh sai lệch.
  • Làm rõ phạm vi công việc và hợp đồng với bên ủy thác.

7. Vì sao nên chọn Việt Trung Company?

  •  Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu Trung – Việt.
  •  Chuyên hỗ trợ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ chưa có pháp nhân.
  •  Quy trình minh bạch, hợp đồng rõ ràng.
  •  Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, cập nhật chính sách mới nhanh chóng.
  •  Có hệ thống kho bãi, xe tải, container tại cả hai đầu Trung Quốc – Việt Nam.
  •  Hỗ trợ trọn gói, xử lý phát sinh nhanh chóng.

👉 Nhận tư vấn nhập khẩu chính ngạch miễn phí

VIỆT TRUNG COMPANY chuyên cung cấp các dịch vụ như order Taobao, 1688, Tmall, Alibaba, săn sale Zara, H&M, Lining… và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam với tốc độ nhanh, giá thành hợp lý, uy tín và đảm bảo. Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng.

Liên hệ Việt Trung Company

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung – Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: viettrungcompany2012@gmail.com

Website: www.viettrungcompany.com

Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany

Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany

Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

– VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội. ĐT: 0965551166

– VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. ĐT: 0935131816 – 0967371118

– VP Tp HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh. ĐT: 0935086838 – 0962259911.