5 Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Hàng Chính Ngạch Từ Trung Quốc
Trong bối cảnh thị trường ngày càng đề cao tính minh bạch và chuẩn hóa, nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Hình thức này không chỉ đảm bảo pháp lý rõ ràng, mà còn giúp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững một số điểm then chốt. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng nhất khi nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc.
1. Tìm kiếm và xác minh nhà cung cấp uy tín
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp là bước đầu tiên và cũng là nền tảng quyết định chất lượng cũng như tiến độ của toàn bộ đơn hàng. Khi đánh giá nhà cung cấp Trung Quốc, doanh nghiệp cần:
– Xác minh giấy phép kinh doanh, năng lực sản xuất và kinh nghiệm xuất khẩu.
– Kiểm tra phản hồi của khách hàng trước đó, ưu tiên những đơn vị có đánh giá tích cực, lịch sử giao dịch minh bạch.
– Trao đổi trực tiếp qua các nền tảng như 1688, Alibaba, hoặc liên hệ nhà máy để nắm rõ quy trình sản xuất và quy mô.
– Yêu cầu video/xuất trình nhà xưởng, chứng chỉ ISO, SGS, hoặc các giấy phép liên quan nếu mặt hàng thuộc nhóm ngành yêu cầu chất lượng cao như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử.
Lưu ý: Tránh hợp tác với những nhà cung cấp chỉ gửi hình ảnh demo, không có hồ sơ năng lực rõ ràng hoặc không sẵn sàng ký hợp đồng bằng văn bản.
2. Đảm bảo hợp đồng mua bán rõ ràng
Một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ đảm bảo quyền lợi pháp lý mà còn là căn cứ xử lý tranh chấp nếu phát sinh vấn đề. Nội dung hợp đồng cần làm rõ:
– Thông tin chi tiết về hàng hóa: chủng loại, quy cách, mã hàng, số lượng.
– Điều khoản thanh toán: phương thức, thời điểm thanh toán, đặt cọc và thanh toán còn lại.
– Điều kiện giao hàng: địa điểm nhận hàng, hình thức vận chuyển, phí giao hàng.
– Thời gian giao hàng: cam kết rõ thời hạn hoàn tất đơn hàng.
– Điều khoản xử lý khi hàng bị lỗi, thiếu hoặc giao sai chủng loại.
Doanh nghiệp nên nhờ sự hỗ trợ của đơn vị logistics có kinh nghiệm hoặc tư vấn pháp lý trong bước soạn thảo hợp đồng để hạn chế tối đa rủi ro.
3. Kiểm tra chất lượng hàng hóa kỹ lưỡng
Chất lượng hàng hóa là yếu tố sống còn trong chuỗi nhập khẩu chính ngạch. Sai sót trong khâu kiểm tra có thể khiến hàng hóa không được thông quan, hoặc gây thiệt hại khi hàng kém chất lượng đến tay khách hàng. Doanh nghiệp cần:
– Thống nhất tiêu chuẩn chất lượng, vật liệu, mẫu mã từ đầu.
– Thực hiện kiểm tra tại xưởng hoặc thông qua bên thứ ba có uy tín tại Trung Quốc.
– Lưu trữ đầy đủ báo cáo kiểm định, kết quả test mẫu (nếu có).
– Đối với hàng hóa dễ hư hỏng (như thực phẩm, nông sản), cần có chứng nhận kiểm dịch, vệ sinh và nguồn gốc rõ ràng từ cơ quan chức năng.
Việc đầu tư cho khâu kiểm tra hàng hóa sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí khiếu nại, hoàn trả hoặc xử lý tồn kho.
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy vào loại hàng hóa, ngân sách và thời gian nhận hàng, doanh nghiệp nên cân nhắc giữa các phương thức vận chuyển:
– Đường bộ: Thích hợp cho các đơn hàng nhỏ, cần giao nhanh, thường đi qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái. Ưu điểm là linh hoạt, thời gian từ 2–5 ngày.
– Đường biển: Phù hợp với hàng hóa khối lượng lớn, chi phí thấp hơn, nhưng thời gian giao hàng dao động từ 7–14 ngày.
– Đường hàng không: Dành cho hàng hóa giá trị cao, cần gấp. Thời gian giao nhanh nhưng chi phí cao hơn nhiều.
Ngoài ra, cần tính toán kỹ về chi phí phát sinh như phí cảng, phí làm hàng, phí vận chuyển nội địa để tối ưu lợi nhuận.
5. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thủ tục hải quan
Đây là khâu phức tạp nhưng vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu chính ngạch. Bộ hồ sơ cần có:
– Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
– Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E, RCEP…)
– Chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng nếu có
– Mã HS code chính xác để xác định đúng mức thuế và quy định kiểm tra chuyên ngành
Sai sót trong việc kê khai thông tin hoặc thiếu chứng từ sẽ khiến lô hàng bị giữ tại cảng/kho hải quan, thậm chí bị trả về. Do đó, nên hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm thực tế để đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng, chính xác.
Kết luận
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc là xu hướng tất yếu trong bối cảnh hội nhập và thương mại toàn cầu. Tuy nhiên, để tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức, quy trình và lựa chọn đúng đối tác uy tín. Việt Trung Company với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu Trung – Việt, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn thủ tục, kiểm tra chứng từ đến vận chuyển và thông quan trọn gói.
Việt Trung Company – Đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt uy tín nhất thị trường
Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Việt Trung Company. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.
Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:
– Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.
– Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng.
– Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.
– An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.
– Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.
– Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.
– Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng – “Việt Trung“. Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
– Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.
– Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,… hoặc link sản phẩm muốn đặt.
Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách.
Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.
Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.
Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!
Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung – Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:
Email: viettrungcompany2012@gmail.com
Website: www.viettrungcompany.com
Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany
Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany
Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany
Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:
– VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội. ĐT: 0965551166
– VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. ĐT: 0935131816 – 0967371118
– VP Tp HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh. ĐT: 0935086838 – 0962259911.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.