Cách Nhập Hàng Trung Quốc Có Hóa Đơn
Trong bối cảnh cơ quan quản lý thị trường tại Việt Nam ngày càng siết chặt vấn đề hóa đơn, nguồn gốc xuất xứ và tính minh bạch của hàng hóa, nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không còn là lựa chọn tùy ý mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh và doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Vậy làm thế nào để nhập hàng Trung Quốc có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật? Bài viết dưới đây từ Việt Trung Company sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, lợi ích và hình thức nhập hàng chính ngạch có hóa đơn một cách tối ưu.
Nhập Hàng Trung Quốc Có Hóa Đơn Là Gì?
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn thực chất là hình thức nhập khẩu chính ngạch – mua hàng từ đối tác Trung Quốc có cung cấp đầy đủ chứng từ thương mại, bao gồm:
– Hóa đơn thương mại (Invoice)
– Phiếu đóng gói (Packing list)
– Vận đơn (Bill of Lading)
– Hợp đồng mua bán
– Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Các hóa đơn này không chỉ giúp doanh nghiệp kê khai thuế, mà còn là cơ sở pháp lý để chứng minh nguồn gốc, giá trị và tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông tại thị trường Việt Nam.
* Nếu bạn cần xuất hóa đơn cho khách, chứng minh chi phí đầu vào, hay làm việc với ngân hàng, đối tác lớn… hóa đơn là yêu cầu bắt buộc.
Tại Sao Nên Nhập Hàng Có Hóa Đơn?
Dưới đây là những lợi ích thiết thực khi bạn lựa chọn nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn:
– Tránh rủi ro bị xử phạt, truy thu thuế hoặc tịch thu hàng hóa do không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
– Hỗ trợ kê khai thuế: Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, tối ưu chi phí hợp pháp.
– Tăng uy tín thương hiệu giúp bạn dễ dàng hợp tác với đối tác lớn, các sàn TMĐT uy tín hoặc mở rộng chuỗi phân phối.
– Dễ dàng đổi trả, khiếu nại: Có hóa đơn là bằng chứng rõ ràng khi cần bảo hành, đổi trả hoặc phát sinh tranh chấp với nhà cung cấp.
Hai Hình Thức Nhập Hàng Có Hóa Đơn Phổ Biến
1. Tự nhập khẩu trực tiếp từ nhà cung cấp Trung Quốc
Phù hợp với doanh nghiệp có mã số thuế, hiểu rõ quy trình khai báo hải quan, có kinh nghiệm đàm phán và năng lực tài chính tốt. Bạn sẽ:
– Trực tiếp ký hợp đồng, yêu cầu hóa đơn.
– Đứng tên khai báo hải quan và chịu mọi trách nhiệm pháp lý.
Ưu điểm: Tối ưu chi phí, kiểm soát chặt quy trình.
Nhược điểm: Thủ tục phức tạp, yêu cầu am hiểu pháp lý, mất nhiều thời gian.
2. Nhập khẩu qua dịch vụ ủy thác
Dành cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ chưa có tư cách pháp nhân sẽ ủy thác nhập khẩu cho đơn vị trung gian như Việt Trung Company:
– Thay bạn ký kết, nhập khẩu và khai báo chính ngạch.
– Bàn giao hàng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ về tận tay.
Ưu điểm: Tiện lợi, nhanh chóng, an toàn, đúng pháp luật.
Nhược điểm: Có chi phí dịch vụ (nhưng vẫn rẻ hơn so với rủi ro bị phạt khi nhập tiểu ngạch).
Quy Trình Nhập Hàng Trung Quốc Có Hóa Đơn Chi Tiết
Bước 1: Chọn nhà cung cấp uy tín có thể xuất hóa đơn
Ưu tiên nhà cung cấp lớn trên 1688, Alibaba, hoặc xưởng có mã số thuế tại Trung Quốc. Yêu cầu họ cung cấp:
– Invoice, hợp đồng
– Packing list
– Thông tin ngân hàng công ty
Bước 2: Thỏa thuận rõ về hóa đơn và điều kiện mua bán
Trong quá trình đàm phán, cần làm rõ:
– Hình thức thanh toán
– Trách nhiệm xuất hóa đơn và giá trị kê khai
– Thời gian giao hàng, điều kiện vận chuyển
Bước 3: Thanh toán – vận chuyển – chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Sau khi thanh toán, cần lưu trữ đầy đủ:
– Hóa đơn thanh toán
– Vận đơn (bill)
– Invoice và packing list gốc
Đây là căn cứ để bạn hoặc đơn vị ủy thác tiến hành khai báo hải quan chính ngạch.
Bước 4: Khai báo hải quan và thông quan chính ngạch
Căn cứ vào hồ sơ, Việt Trung Company sẽ đại diện khai báo trên hệ thống VNACCS. Sau khi thông quan, hàng sẽ được giao tận nơi cùng bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ.
Bước 5: Xuất hóa đơn đầu ra cho khách (nếu cần)
Bạn có thể sử dụng chứng từ nhập khẩu để:
– Kê khai thuế GTGT đầu vào
– Xuất hóa đơn bán hàng
– Làm hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính minh bạch
Giải pháp nhập khẩu có hóa đơn trọn gói, an toàn, minh bạch
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics – xúc tiến thương mại Trung Việt, Việt Trung Company cam kết:
– Nhập khẩu chính ngạch – đủ hóa đơn đầu vào
– Tư vấn chọn nguồn hàng, đàm phán xuất invoice
– Khai báo hải quan – kiểm định – chứng từ đầy đủ
– Chi phí rõ ràng – không phát sinh bất ngờ
Chúng tôi hỗ trợ:
– Doanh nghiệp cần hóa đơn để khấu trừ thuế
– Hộ kinh doanh muốn chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch
– Đơn vị phân phối, sàn TMĐT cần nguồn hàng rõ ràng, minh bạch
Việt Trung Company – Đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt uy tín nhất thị trường
Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Việt Trung Company. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.
Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:
– Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.
– Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng.
– Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.
– An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.
– Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.
– Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.
– Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng – “Việt Trung“. Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
– Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.
– Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,… hoặc link sản phẩm muốn đặt.
Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách.
Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.
Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.
Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!
Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung – Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:
Email: viettrungcompany2012@gmail.com
Website: www.viettrungcompany.com
Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany
Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany
Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany
Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:
– VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội. ĐT: 0965551166
– VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. ĐT: 0935131816 – 0967371118
– VP Tp HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh. ĐT: 0935086838 – 0962259911.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.