Commercial Invoice là gì? Nội Dung Hóa Đơn Thương Mại Xuất Nhập Khẩu
Commercial Invoice là gì?
Tại sao Commercial Invoice quan trọng?
1. Xác nhận giao dịch: Ghi lại tất cả các thông tin liên quan đến giao dịch như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
2. Hỗ trợ thủ tục hải quan: Làm căn cứ để cơ quan hải quan tính thuế và xác định các quy định nhập khẩu/xuất khẩu.
3. Cơ sở thanh toán: Là tài liệu chính để người mua thực hiện thanh toán cho người bán.
4. Bằng chứng pháp lý: Được sử dụng như một bằng chứng pháp lý trong trường hợp có tranh chấp xảy ra giữa người mua và người bán.
Nội Dung Cơ Bản của Commercial Invoice
1. Thông tin người bán và người mua:
– Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email.
2. Thông tin về hàng hóa:
– Mô tả chi tiết hàng hóa: Tên hàng, mã hàng, mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ.
– Số lượng: Số lượng hàng hóa được giao dịch.
– Đơn giá: Giá của từng đơn vị hàng hóa.
– Tổng giá trị: Tổng giá trị của toàn bộ lô hàng.
3. Điều kiện giao hàng và thanh toán:
– Incoterms: Điều kiện giao hàng theo Incoterms (FCA, FOB, CIF,…).
– Thời hạn thanh toán: Thời gian và điều kiện thanh toán (trả trước, trả sau, trả theo kỳ hạn).
4. Thông tin vận chuyển:
– Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ.
– Thông tin về đơn vị vận chuyển: Tên công ty vận chuyển, mã số vận đơn.
5. Thông tin hải quan:
– Mã HS (Harmonized System Code): Mã phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa.
– Nước xuất xứ: Quốc gia sản xuất hàng hóa.
6. Chữ ký và ngày lập hóa đơn:
– Chữ ký của người bán: Chữ ký xác nhận của người bán.
– Ngày lập hóa đơn: Ngày phát hành hóa đơn.
Hướng Dẫn Lập Commercial Invoice
1. Thu thập thông tin cần thiết: Bao gồm thông tin về người bán, người mua, hàng hóa và điều kiện giao hàng.
2. Sử dụng mẫu hóa đơn chuẩn: Có thể tải mẫu hóa đơn thương mại từ các nguồn uy tín hoặc sử dụng phần mềm kế toán để lập hóa đơn.
3. Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Đảm bảo tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác và đầy đủ.
4. Kiểm tra và xác nhận: Trước khi gửi hóa đơn cho người mua, hãy kiểm tra lại mọi thông tin để đảm bảo không có sai sót.
Kết Luận
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.