Incoterms 2020: Vai trò và trách nhiệm của người mua – người bán

Trong thương mại quốc tế, Incoterms 2020 là bộ quy tắc chuẩn, giúp phân định rõ ràng nghĩa vụ, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua. Việc nắm vững Incoterms 2020 giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu tranh chấp pháp lý phát sinh từ hợp đồng.
• Dự toán chi phí vận tải và logistics chính xác.
• Quản lý dòng tiền và tối ưu quy trình vận hành chuỗi cung ứng.

Incoterms 2020 không phải là luật pháp bắt buộc, mà là bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, chỉ có hiệu lực khi được dẫn chiếu trong hợp đồng ngoại thương.

Incoterms là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Incoterms là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Incoterms là bộ quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm chuẩn hóa các điều khoản về giao nhận hàng hóa. Phiên bản 2020 chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2020, cung cấp hướng dẫn chi tiết về:

• Phân định trách nhiệm của người bán và người mua.
• Xác định điểm chuyển giao rủi ro trong vận chuyển.
• Quy định chi phí liên quan đến vận tải quốc tế.

Khi áp dụng đúng, Incoterms 2020 giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa nghĩa vụ: Giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ hợp đồng mua bán quốc tế.
• Dự toán chi phí chính xác: Tính toán cước phí và giá thành hàng hóa hợp lý, nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Tối ưu quy trình logistics: Hỗ trợ thông quan và xử lý chứng từ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và dòng tiền.

11 điều kiện Incoterms 2020 – Phân nhóm rõ ràng

Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện, chia thành 2 nhóm:

Nhóm 1: Áp dụng cho mọi phương thức vận tải (7 điều kiện)

EXW – Giao tại xưởng

EXW – Giao tại xưởng

Người bán chỉ giao hàng tại cơ sở của mình, chuyển rủi ro ngay khi hàng sẵn sàng cho người mua. Người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro vận chuyển.

FCA – Giao cho người chuyên chở
Người bán giao hàng cho người chuyên chở do người mua chỉ định, chịu rủi ro đến thời điểm này. Người mua chi trả cước vận tải chính và rủi ro tiếp theo.

CPT – Cước phí trả tới
Người bán trả cước vận chuyển đến điểm đến, nhưng rủi ro chuyển giao khi hàng được giao cho người chuyên chở đầu tiên.

CIP – Cước phí và bảo hiểm trả tới
Tương tự CPT nhưng người bán mua thêm bảo hiểm hàng hóa cho người mua, tăng mức bảo vệ tài chính.

DAP – Giao tại nơi đến
Người bán chịu chi phí và rủi ro vận chuyển tới nơi đến, sẵn sàng để dỡ. Người mua thực hiện dỡ hàng và thủ tục nhập khẩu.

DPU – Giao tại nơi đến đã dỡ hàng
Điều kiện mới trong Incoterms 2020, người bán giao và dỡ hàng tại nơi đến, người mua chỉ thực hiện thủ tục nhập khẩu.

DDP – Giao hàng đã nộp thuế
Người bán chịu toàn bộ chi phí, rủi ro và thuế, giao hàng tại nơi đến. Người mua gần như chỉ nhận hàng.

 Áp dụng cho mọi phương thức vận tải

Nhóm 2: Áp dụng cho vận tải đường biển và thủy nội địa (4 điều kiện)

FAS – Giao dọc mạn tàu
Người bán giao hàng dọc mạn tàu, rủi ro chuyển giao ngay khi hàng đặt dọc mạn tàu.

FOB – Giao hàng trên tàu
Người bán chịu chi phí và rủi ro cho đến khi hàng qua lan can tàu. Người mua chi trả chi phí vận tải chính và bảo hiểm từ thời điểm này.

CFR – Tiền hàng và cước phí
Người bán trả cước vận chuyển đến cảng đích, nhưng rủi ro chuyển giao khi hàng lên tàu.

CIF – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
Tương tự CFR nhưng người bán mua bảo hiểm tối thiểu cho người mua. Rủi ro vẫn chuyển giao khi hàng lên tàu.

Bảng so sánh nhanh các điều kiện Incoterms 2020

Lưu ý khi áp dụng điều khoản Incoterms 2020

Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp

Hiệu quả của Incoterms 2020 chỉ được phát huy khi điều kiện được áp dụng đúng với loại hình vận tải. Chẳng hạn, các điều kiện FOB, CFR, CIF chỉ phù hợp với vận tải đường biển, trong khi FCA, CPT, CIP thích hợp cho vận tải đa phương thức. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý không sử dụng FOB cho container, vì dễ gây nhầm lẫn về điểm chuyển giao rủi ro. Việc phân tích kỹ đặc điểm hàng hóa và tuyến vận chuyển sẽ giúp lựa chọn điều kiện phù hợp và giảm thiểu sai sót.

Incoterms không phải là luật bắt buộc

Một quan niệm sai lầm phổ biến là coi Incoterms 2020 như quy định pháp lý bắt buộc. Thực tế, đây là bộ quy tắc do ICC ban hành và chỉ có hiệu lực khi được dẫn chiếu trong hợp đồng. Khi áp dụng, doanh nghiệp cần nêu rõ điều khoản liên quan đến Incoterms để đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tranh chấp.

Phiên bản mới không làm mất hiệu lực phiên bản cũ

Mỗi phiên bản Incoterms, từ 2010 đến 2020, đều phản ánh thực tiễn thương mại tại thời điểm ra đời. Việc ra mắt Incoterms 2020 không đồng nghĩa với việc phiên bản trước đó mất hiệu lực. Doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng các phiên bản cũ nếu hợp đồng ghi rõ. Vì vậy, nên chỉ rõ phiên bản Incoterms được áp dụng trong hợp đồng (ví dụ: Incoterms 2010 hoặc 2020) để tránh nhầm lẫn và đảm bảo lựa chọn điều kiện phù hợp với từng thỏa thuận.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT TRUNG

Văn phòng Việt Nam

• VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
• VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
• VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng Trung Quốc

• Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
• Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc

Hệ Thống Kho Tại

• Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải

Số điện thoại liên hệ

• Miền Bắc: 0965551166 
• Miền Trung: 0935131816
• Miền Nam: 0935086838 
• Trung Quốc: 0086 13710964989 
• Complaint: 0977 96 96 66 

Viet Trung Team

Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.