Cần cung cấp thông tin để nhận báo giá LCL?

Cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá LCL? Doanh nghiệp nên chuẩn bị tên hàng, số lượng, số kiện, trọng lượng, kích thước, thể tích CBM, địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc và điểm giao tại Việt Nam. Với Việt Trung Company, thông tin càng đầy đủ thì việc xác định phương án ghép container, tuyến vận chuyển và phạm vi chi phí càng thuận lợi. Đặc biệt, nên sử dụng thông số hàng sau đóng gói để hạn chế chênh lệch khi tính toán.

Thông tin hàng hóa nào cần cung cấp để báo giá LCL?

Tên sản phẩm chưa đủ để xác định phương án vận chuyển LCL. Doanh nghiệp cần mô tả rõ loại hàng, số lượng, cách đóng gói và trọng lượng để có cơ sở đánh giá đặc điểm thực tế của lô hàng.

Tên và đặc điểm hàng hóa cần ghi thế nào?

Thông tin hàng hóa nên cụ thể, tránh chỉ mô tả chung như hàng tiêu dùng, phụ kiện hoặc máy móc.

• Tên sản phẩm cụ thể.
• Công dụng của sản phẩm.
• Chất liệu hoặc thành phần nếu cần.
• Tình trạng hàng mới hoặc đã qua sử dụng.
• Đặc tính dễ vỡ, chất lỏng, có pin hoặc yêu cầu bảo quản riêng.
• Hình ảnh, link sản phẩm hoặc thông số kỹ thuật nếu có.

Những dữ liệu này cũng tạo cơ sở để kiểm tra yêu cầu nhập khẩu liên quan đến từng nhóm hàng.

Số lượng và số kiện có ảnh hưởng đến báo giá không?

Có. Doanh nghiệp cần phân biệt số lượng sản phẩm với số kiện thực tế sau đóng gói.

• Tổng số sản phẩm cần nhập.
• Số thùng hoặc kiện hàng.
• Số sản phẩm trong mỗi kiện.
• Hình thức đóng gói.
• Số pallet nếu có.
• Khả năng thay đổi số lượng trước khi xuất hàng.

Khi lượng hàng tăng, doanh nghiệp có thể chuẩn bị thêm dữ liệu theo bài Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá FCL? để so sánh phương án LCL với nguyên container.

Trọng lượng hàng cần cung cấp ra sao?

Nên sử dụng trọng lượng sau khi đóng gói để thông tin báo giá sát với lô hàng thực tế hơn.

• Trọng lượng từng kiện.
• Tổng trọng lượng hàng hóa.
• Trọng lượng bao bì.
• Trọng lượng pallet hoặc thùng gỗ nếu có.
• Tổng trọng lượng sau khi hoàn thiện đóng gói.

Không nên chỉ ước tính trọng lượng dựa trên số lượng sản phẩm vì vật liệu đóng gói cũng làm thay đổi tổng trọng lượng vận chuyển.

Kích thước và thể tích cần cung cấp thế nào?

LCL là hình thức nhiều lô hàng được bố trí chung trong container. Vì vậy, kích thước và thể tích là nhóm dữ liệu quan trọng để xác định lượng không gian mà hàng hóa sử dụng.

Có cần đo kích thước từng kiện hàng không?

Có.

Đo kích thước kiện hàng chuẩn xác

Doanh nghiệp nên đo kích thước sau khi hàng đã được đóng kiện hoàn chỉnh.

• Chiều dài kiện hàng.
• Chiều rộng kiện hàng.
• Chiều cao kiện hàng.
• Số kiện có cùng kích thước.
• Kích thước riêng của các kiện khác nhau.

Nếu sử dụng pallet hoặc thùng gỗ, kích thước cần tính theo phần bao ngoài sau khi đóng gói thay vì chỉ lấy kích thước sản phẩm.

Thể tích CBM của lô hàng được tính thế nào?

CBM thể hiện thể tích hàng hóa chiếm trong không gian vận chuyển. Khi kích thước được tính bằng mét, có thể sử dụng công thức:

CBM = Dài × Rộng × Cao × Số kiện

Ví dụ, 10 kiện có kích thước 0,5 × 0,4 × 0,6 m:

0,5 × 0,4 × 0,6 × 10 = 1,2 CBM

Nếu các kiện có kích thước khác nhau, cần tính riêng từng nhóm rồi cộng lại để xác định tổng CBM.

Khi nào nên cân nhắc FCL thay cho LCL?

Khi lượng hàng tăng, doanh nghiệp nên so sánh lại chi phí giữa ghép hàng và nguyên container.

• Thể tích hàng tăng qua từng lô.
• Số kiện ngày càng nhiều.
• Tần suất nhập khẩu tăng.
• Doanh nghiệp muốn chủ động hơn về container.
• Chi phí LCL bắt đầu tăng theo quy mô hàng.

Lúc này, bài Báo giá nguyên container chính ngạch được tính ra sao? giúp doanh nghiệp có thêm dữ liệu để đối chiếu trước khi lựa chọn.

Địa chỉ lấy và giao hàng cần cung cấp những gì?

Báo giá LCL không chỉ liên quan đến chặng vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam. Khi doanh nghiệp cần lấy hàng từ nhà cung cấp và giao về kho, khoảng cách vận chuyển ở hai đầu cũng cần được xác định.

Địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc cần chi tiết đến đâu?

Nên cung cấp địa chỉ cụ thể của nhà máy, xưởng hoặc kho nhà cung cấp.

Xác định chính xác địa chỉ lấy hàng

• Tỉnh hoặc thành phố.
• Quận, huyện hoặc khu vực.
• Địa chỉ nhà máy hoặc kho.
• Số lượng điểm lấy hàng.
• Lượng hàng tại từng điểm.
• Thông tin liên hệ của nhà cung cấp nếu cần điều phối.

Nếu mua từ nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp nên tách riêng từng địa chỉ và lượng hàng tương ứng để thuận tiện xây dựng phương án tập kết.

Có cần cung cấp địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam không?

Có, đặc biệt khi doanh nghiệp cần báo giá bao gồm cả chặng giao hàng nội địa.

• Tỉnh hoặc thành phố nhận hàng.
• Quận, huyện hoặc khu vực giao.
• Địa chỉ kho cụ thể.
• Điều kiện phương tiện tiếp cận kho.
• Yêu cầu bốc dỡ nếu có.
• Thời gian có thể tiếp nhận hàng.

Thông tin này giúp làm rõ báo giá chỉ tính đến điểm trung chuyển hay bao gồm chặng giao hàng về kho.

LCL có thể kết hợp lấy và giao hàng tận nơi không?

Phạm vi lấy và giao cần được xác định theo nhu cầu của từng lô hàng. Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Điểm lấy hàng tại Trung Quốc.
• Điểm tập kết nếu có.
• Tuyến vận chuyển Trung – Việt.
• Điểm nhận hàng tại Việt Nam.
• Yêu cầu giao nhận đặc biệt.

Đối với những lô hàng có số lượng lớn đủ sức chứa đầy container, doanh nghiệp có thể áp dụng ngay dịch vụ vận chuyển door-to-door cho nguyên container nhằm nắm bắt chi tiết quy trình giao nhận từ kho người gửi đến kho người nhận một cách nhanh chóng và an toàn nhất.

Cần chuẩn bị thêm gì để báo giá LCL sát nhu cầu?

Ngoài thông số hàng hóa và địa chỉ, thời gian dự kiến cùng phạm vi dịch vụ cần hỗ trợ cũng nên được cung cấp ngay từ đầu. Đây là những dữ liệu giúp xác định đầy đủ hơn nhu cầu vận chuyển của doanh nghiệp.

Bảng thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá LCL

Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng dưới đây như một checklist trước khi gửi yêu cầu báo giá:

Để yêu cầu báo giá LCL, doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu tên hàng + số kiện + trọng lượng + kích thước/CBM + điểm lấy + điểm giao + thời gian dự kiến + phạm vi dịch vụ cần hỗ trợ.

Thời gian dự kiến nhập hàng có cần cung cấp không?

Có. Thời điểm hàng sẵn sàng ảnh hưởng đến việc bố trí kế hoạch tập kết và vận chuyển.

Lên lịch trình vận chuyển linh hoạt

• Ngày hàng dự kiến hoàn thiện.
• Thời gian có thể lấy hàng.
• Thời điểm doanh nghiệp muốn nhận.
• Mức độ gấp của lô hàng.
• Khả năng thay đổi lịch từ nhà cung cấp.

Để quá trình lập dự toán chi phí diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp có thể chủ động tìm hiểu các bước nhận báo giá nhập khẩu nhằm nhanh chóng thu thập đầy đủ thông tin dữ liệu cần thiết.

Cần cung cấp yêu cầu về nhập khẩu chính ngạch không?

Có. Nếu cần hỗ trợ cả vận chuyển và nhập khẩu, doanh nghiệp nên nêu rõ ngay từ đầu.

• Nhu cầu hỗ trợ khai báo hải quan.
• Chứng từ hiện có của lô hàng.
• Thông tin xuất xứ hàng hóa.
• Nhu cầu hóa đơn và chứng từ.
• Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.

Việc xác định trước phạm vi hỗ trợ giúp hạn chế trường hợp báo giá ban đầu chỉ tính cước vận chuyển nhưng doanh nghiệp thực tế cần thêm các hạng mục nhập khẩu.

Báo giá LCL cần làm rõ những khoản nào?

Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào tổng số tiền mà cần xác định báo giá đang bao gồm những công việc nào.

• Chi phí lấy hàng tại Trung Quốc nếu có.
• Chi phí tập kết và xử lý hàng.
• Cước vận chuyển Trung – Việt.
• Chi phí liên quan đến thủ tục theo phạm vi dịch vụ.
• Chi phí giao hàng tại Việt Nam nếu sử dụng.
• Các khoản phụ thuộc đặc điểm riêng của lô hàng.

Bài Báo giá nhập hàng Trung Quốc được tính như thế nào? cung cấp thêm thông tin để doanh nghiệp đối chiếu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

Với lô hàng chưa đủ để sử dụng nguyên container, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu dịch vụ ghép container chính ngạch gồm những gì? để xác định các hạng mục cần đưa vào yêu cầu báo giá LCL.

Những câu hỏi thường gặp khi nhận báo giá LCL

Chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm số lần phải bổ sung dữ liệu và thuận lợi hơn khi đánh giá phương án vận chuyển.

Chưa biết chính xác CBM có nhận báo giá được không?

Có thể sử dụng số liệu dự kiến để tham khảo ban đầu.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển của Công ty Xúc tiến Thương mại Việt Trung

Tuy nhiên, kích thước và CBM thực tế sau đóng gói sẽ giúp việc xác định phương án vận chuyển sát với lô hàng hơn.

Chỉ gửi link sản phẩm có đủ để báo giá LCL không?

Chưa đủ. Link hỗ trợ nhận diện sản phẩm nhưng doanh nghiệp vẫn nên cung cấp số lượng, số kiện, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy và địa chỉ giao hàng.

Có nhiều nhà cung cấp thì báo giá LCL thế nào?

Doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ từng nhà cung cấp và lượng hàng tại mỗi điểm. Đây là cơ sở để xác định phương án lấy, tập kết và ghép hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Việt Trung Company hỗ trợ báo giá vận chuyển LCL

Việt Trung Company hỗ trợ doanh nghiệp xác định phương án vận chuyển LCL chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam dựa trên thông tin thực tế của từng lô hàng. Chúng tôi tiếp nhận dữ liệu hàng hóa, trọng lượng, thể tích, điểm lấy – giao và nhu cầu nhập khẩu để xây dựng phương án phù hợp.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá LCL phù hợp với nhu cầu thực tế!

Thông tin liên hệ:

Công Ty Xúc Tiến Thương Mại Việt Trung

Văn phòng Việt Nam

• VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
• VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
• VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng Trung Quốc

• Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
• Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc

Hệ Thống Kho Tại

• Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải

Số điện thoại liên hệ

• Miền Bắc: 0965551166
• Miền Trung: 0935131816
• Miền Nam: 0935086838
• Trung Quốc: 0086 13710964989
• Complaint: 0977 96 96 66

Viet Trung Team

Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.