Chuyển Đổi Tiểu Ngạch Sang Chính Ngạch: Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì?
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và xu thế minh bạch hóa thương mại toàn cầu, việc chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch không chỉ đơn thuần là yêu cầu bắt buộc, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng thị trường và tận dụng tối đa các ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để chuyển đổi mô hình nhập khẩu từ tiểu ngạch sang chính ngạch một cách hiệu quả? Hãy cùng Việt Trung Company phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hiểu đúng bản chất: Tiểu ngạch và chính ngạch khác nhau như thế nào?
Nhập khẩu tiểu ngạch thường gắn với các hoạt động mua bán tại cửa khẩu biên giới, quy trình đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với các lô hàng nhỏ, quy mô kinh doanh hộ cá thể hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro:
– Không có hóa đơn chứng từ đầy đủ, khó truy xuất nguồn gốc
– Dễ bị giữ hàng, xử phạt nếu vi phạm quy định pháp luật
– Không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế hoặc xuất khẩu tiếp
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức chuyên nghiệp hơn, đi kèm với hồ sơ pháp lý đầy đủ (hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, C/O, giấy kiểm dịch…). Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích lâu dài:
– Đảm bảo tuân thủ pháp luật
– Truy xuất được nguồn gốc hàng hóa
– Hưởng ưu đãi thuế từ các FTA (RCEP, EVFTA, CPTPP…)
– Tăng độ tin cậy với đối tác, dễ mở rộng thị trường
xem thêm: Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam
Vì sao doanh nghiệp nên chuyển đổi sang nhập khẩu chính ngạch?
Chuyển đổi sang hình thức nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp “đi đúng luật”, mà còn mang lại lợi thế vượt trội:
Khẳng định năng lực vận hành chuyên nghiệp
Doanh nghiệp có khả năng nhập khẩu chính ngạch thể hiện sự bài bản, nghiêm túc và đáng tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Kiểm soát chất lượng và nguồn gốc rõ ràng
Quy trình nhập khẩu chính ngạch yêu cầu kiểm định chặt chẽ giúp giảm rủi ro hàng lỗi, hàng giả.
Hưởng ưu đãi thuế quan hấp dẫn
Với C/O mẫu phù hợp, doanh nghiệp có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, tiết kiệm đáng kể chi phí.
Phát triển bền vững, dễ mở rộng quy mô
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch dễ dàng được phân phối trong các hệ thống lớn hoặc xuất khẩu sang thị trường quốc tế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch?
1. Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và quy trình nhập khẩu
Doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thiện hệ thống pháp lý liên quan:
– Giấy phép kinh doanh đúng ngành nghề
– Nắm rõ mã HS code, tiêu chuẩn bao bì, nhãn mác
– Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O, giấy kiểm dịch hoặc kiểm định chất lượng theo mặt hàng
Việc tuân thủ pháp lý giúp thông quan thuận lợi và bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp nếu phát sinh.
2. Nâng cấp quy trình sản xuất – đóng gói – truy xuất
Với hàng thực phẩm, nông sản, dược phẩm… doanh nghiệp cần chuẩn hóa toàn bộ chuỗi cung ứng:
– Bao bì, tem nhãn đạt chuẩn quốc tế
– Mã QR truy xuất nguồn gốc
– Quy trình đóng gói và kiểm soát chất lượng phải chuyên nghiệp
Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua các bước kiểm tra chuyên ngành và đáp ứng tiêu chuẩn xuất – nhập khẩu quốc tế.
3. Hợp tác với đơn vị logistics chính ngạch chuyên nghiệp
Nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi quy trình vận hành chuyên sâu, cần có đơn vị logistics đồng hành để:
– Tư vấn hồ sơ – thủ tục hải quan đúng luật
– Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: đường bộ, đường biển, đường hàng không
– Xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch
Một đơn vị giàu kinh nghiệm như Việt Trung Company chính là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
xem thêm: Việt Trung Company đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín
4. Đào tạo nhân sự – cập nhật chính sách FTA
Doanh nghiệp cần có đội ngũ am hiểu về:
– Chính sách thuế và ưu đãi từ FTA (CPTPP, EVFTA, RCEP…)
– Quy trình làm C/O, khai báo hải quan, mã HS
– Giao nhận – thanh toán quốc tế và nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động logistics và giảm phụ thuộc vào bên thứ ba.
5. Lập kế hoạch tài chính và quản trị rủi ro
Nhập khẩu chính ngạch yêu cầu chi phí ban đầu cao hơn, do đó cần:
– Lập kế hoạch chi tiết về thuế, phí logistics, bảo hiểm, kiểm định…
– Dự phòng chi phí phát sinh và biến động tỷ giá
– Có kế hoạch kiểm soát rủi ro (hàng chậm, hư hỏng, chính sách thay đổi…)
Việt Trung Company – Đối tác chiến lược trong chuyển đổi nhập khẩu chính ngạch
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics Trung – Việt, Việt Trung Company cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:
– Tư vấn pháp lý và thủ tục nhập khẩu trọn gói
– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hải quan, kiểm tra chuyên ngành
– Vận chuyển hàng hóa đa phương thức tối ưu chi phí
– Đồng hành chiến lược trong quá trình chuyển đổi từ tiểu ngạch sang chính ngạch
Kết luận
Chuyển đổi từ nhập khẩu tiểu ngạch sang chính ngạch là bước tiến không thể tránh khỏi trong hành trình phát triển chuyên nghiệp và bền vững. Việc chuẩn bị bài bản từ hồ sơ pháp lý, nhân sự, đến hệ thống vận hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và nâng cao năng lực cạnh tranh lâu dài.
Việt Trung Company – Đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt uy tín nhất thị trường
Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Việt Trung Company. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.
Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:
– Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.
– Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng.
– Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.
– An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.
– Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.
– Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.
– Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng – “Việt Trung“. Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
– Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.
– Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,… hoặc link sản phẩm muốn đặt.
Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách.
Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.
Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.
Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!
Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung – Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:
Email: viettrungcompany2012@gmail.com
Website: www.viettrungcompany.com
Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany
Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany
Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany
Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:
– VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội. ĐT: 0965551166
– VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. ĐT: 0935131816 – 0967371118
– VP Tp HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh. ĐT: 0935086838 – 0962259911.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.