Khi nào nên làm việc trực tiếp với nhà máy Trung Quốc?
Khi nào nên làm việc trực tiếp với nhà máy Trung Quốc? Thời điểm phù hợp thường xuất hiện khi doanh nghiệp đã có sản phẩm bán tương đối ổn định, nhu cầu nhập lặp lại, số lượng đủ để đàm phán với xưởng và có khả năng kiểm soát chất lượng. Việt Trung Company cho rằng lợi thế của mua trực tiếp không chỉ nằm ở giá. Doanh nghiệp còn phải cân nhắc MOQ, thanh toán, tiêu chuẩn sản phẩm và phương án đưa hàng về Việt Nam.
Khi nào quy mô nhập hàng phù hợp để làm việc với nhà máy?
Không có một mức số lượng chung áp dụng cho mọi ngành hàng. Doanh nghiệp nên nhìn vào tần suất nhập, sản lượng mỗi đơn và khả năng đáp ứng MOQ của xưởng để quyết định có nên chuyển từ mua qua trung gian sang giao dịch trực tiếp.
Khi doanh nghiệp đã nhập hàng đều đặn
Nếu cùng một sản phẩm được nhập lặp lại và nhu cầu tương đối ổn định, làm việc trực tiếp với nhà máy bắt đầu có ý nghĩa hơn.
Quy trình nhập hàng đều đặn từ xưởng sản xuất
Doanh nghiệp có thể chủ động trao đổi về:
- Số lượng theo từng đợt.
- Lịch sản xuất.
- Cách đóng gói.
- Tiêu chuẩn sản phẩm.
- Kế hoạch nhập các đơn tiếp theo.
Với người chưa rõ mô hình này, đặt hàng tại nhà máy Trung Quốc cần được hiểu trước khi chuyển từ mua hàng có sẵn sang đặt trực tiếp.
Khi số lượng đủ để đáp ứng MOQ
Nhà máy thường có yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu tùy sản phẩm và phương án sản xuất. Nếu doanh nghiệp thường xuyên mua dưới mức này, lợi thế của giao dịch trực tiếp có thể chưa rõ.
Ngược lại, khi lượng mua tăng, nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn được ưu đãi gì cần được đánh giá cùng MOQ, đơn giá và tổng chi phí nhập hàng.
Khi giá xuất xưởng tạo ra chênh lệch đáng kể
Không nên chuyển sang mua trực tiếp chỉ vì giá niêm yết thấp hơn. Hãy tính thêm:
Giá hàng + chi phí mẫu + kiểm hàng + đóng gói + vận chuyển + thuế/phí liên quan = chi phí thực tế.
Nếu tổng chi phí vẫn phù hợp với biên lợi nhuận dự kiến, làm việc trực tiếp với nhà máy mới có giá trị về mặt kinh doanh.
Khi nào yêu cầu sản phẩm cần làm trực tiếp với xưởng?
Một lý do quan trọng để tiếp cận nhà máy là doanh nghiệp không còn muốn mua sản phẩm đại trà. Khi sản phẩm cần thay đổi thông số, bao bì hoặc đặc điểm nhận diện, việc trao đổi trực tiếp với bên sản xuất giúp yêu cầu được cụ thể hóa hơn.
Khi cần sản xuất theo thông số riêng
Doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh kích thước, màu sắc, vật liệu hoặc một số đặc tính sản phẩm.
Kiểm tra thông số sản phẩm và đơn hàng chi tiết
Khả năng đáp ứng phụ thuộc vào từng nhà máy.
Trước khi sản xuất số lượng nhiều, nên chốt rõ:
- Mẫu hoặc bản thông số.
- Sai số được chấp nhận nếu có.
- Vật liệu sử dụng.
- Yêu cầu hoàn thiện.
- Tiêu chuẩn đóng gói.
Khi chất lượng giữa các lô cần đồng đều
Nếu doanh nghiệp kinh doanh lâu dài, việc mỗi lô hàng có màu sắc, kích thước hoặc chất lượng khác nhau có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Do đó, mẫu duyệt cần trở thành cơ sở đối chiếu. Kiểm tra chất lượng hàng trước khi vận chuyển cũng nên tập trung vào các tiêu chí đã thống nhất với nhà máy thay vì chỉ kiểm đếm số lượng.
Khi cần chủ động kế hoạch nguồn hàng
Làm việc trực tiếp có thể phù hợp khi doanh nghiệp đã biết lượng hàng dự kiến cần trong từng chu kỳ bán. Khi đó, kế hoạch sản xuất và thời điểm giao hàng có thể được trao đổi sớm hơn.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên có khoảng dự phòng vì lịch sản xuất và vận chuyển có thể chịu tác động bởi nhiều yếu tố.
Khi nào chưa nên làm việc trực tiếp với nhà máy?
Mua trực tiếp không phải lựa chọn phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Nếu sản phẩm chưa được kiểm chứng, số lượng còn nhỏ hoặc chưa đủ khả năng kiểm soát nhà cung cấp, việc chuyển sang đặt hàng trực tiếp quá sớm có thể làm tăng lượng vốn và rủi ro.
Khi sản phẩm vẫn đang trong giai đoạn thử thị trường
Nếu chưa biết sản phẩm có bán ổn định hay không, đặt theo MOQ của nhà máy có thể tạo lượng tồn kho cao.
Đo đạc kích thước và kiểm tra mẫu sản phẩm mới
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên ưu tiên:
- Kiểm tra nhu cầu thị trường.
- Thử một lượng hàng phù hợp.
- Theo dõi tốc độ bán.
- Ghi nhận phản hồi của khách.
- Chỉ tăng lượng nhập khi dữ liệu kinh doanh đủ rõ.
Khi chưa xác minh được nhà cung cấp
Giá thấp không đủ để chứng minh một đối tác phù hợp. Cần kiểm tra thông tin doanh nghiệp, khả năng sản xuất, mẫu hàng, điều kiện giao dịch và chủ thể nhận tiền.
Nếu các thông tin còn thiếu hoặc không thống nhất, doanh nghiệp nên ưu tiên tránh bị lừa khi nhập hàng Trung Quốc trước khi nghĩ đến việc tăng số lượng đơn.
Khi điều kiện thanh toán tạo áp lực quá lớn
Đơn hàng nhà máy thường liên quan đến lượng vốn đáng kể hơn so với mua thử vài sản phẩm. Vì vậy, lịch thanh toán cần phù hợp với khả năng dòng tiền.
Đặc biệt, có nên đặt cọc 100 cho nhà cung cấp không phải được cân nhắc dựa trên mức độ xác minh đối tác, điều khoản giao dịch và khả năng kiểm soát đơn hàng.
Khi làm trực tiếp với nhà máy cần kiểm soát khâu nào?
Đàm phán được giá và sản xuất xong hàng mới chỉ giải quyết phần nguồn cung. Doanh nghiệp còn phải kết nối việc nhận hàng tại Trung Quốc với kiểm tra, đóng gói, vận chuyển và nhập khẩu về Việt Nam.
Thông tin hàng hóa cần chuẩn hóa ra sao?
Tên hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, giá trị và địa điểm lấy hàng nên được chuẩn bị ngay từ đầu. Nếu đi FCL, thông tin doanh nghiệp cần cung cấp để nhận báo giá FCL giúp đơn vị logistics có cơ sở đánh giá phương án vận chuyển phù hợp.
Dữ liệu càng rõ, việc dự trù chi phí càng sát thực tế.
Có nên tự tổ chức toàn bộ việc vận chuyển?
Điều này phụ thuộc nguồn lực của doanh nghiệp. Nếu đã có nhân sự hiểu vận tải, chứng từ và nhập khẩu, doanh nghiệp có thể chủ động nhiều công đoạn.
Ngược lại, khi thiếu kinh nghiệm, câu hỏi nên tự vận chuyển hay thuê đơn vị logistics nên được đánh giá theo chi phí, thời gian quản lý và khả năng xử lý phát sinh.
Hàng giá trị cao có nên tính đến bảo hiểm?
Bảo hiểm nên được xem xét theo giá trị hàng, mức độ dễ hư hỏng và khả năng doanh nghiệp tự chịu tổn thất tài chính. Vì vậy, có nên mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế không? cần được quyết định theo từng lô.
Nếu lựa chọn bảo hiểm, doanh nghiệp cũng cần hiểu bảo hiểm vận chuyển quốc tế có bồi thường toàn bộ không? còn phụ thuộc phạm vi, nguyên nhân tổn thất và điều kiện bảo hiểm.
Những câu hỏi thường gặp khi làm việc với nhà máy
Làm trực tiếp với nhà máy phù hợp khi doanh nghiệp đã vượt qua giai đoạn mua thử và bắt đầu cần kiểm soát nguồn cung sâu hơn. Tuy nhiên, quy mô đơn hàng không phải tiêu chí cần xem xét riêng lẻ.
Shop nhỏ có nên liên hệ trực tiếp nhà máy không?
Có thể, nếu nhu cầu nhập ổn định và đáp ứng được điều kiện của xưởng. Nếu mới thử sản phẩm với số lượng nhỏ, mua hàng có sẵn có thể linh hoạt hơn.
Giá nhà máy có luôn thấp hơn giá qua trung gian không?
Không. Cần so sánh tổng chi phí nhập hàng, bao gồm sản phẩm, kiểm hàng, đóng gói, vận chuyển và các khoản liên quan, thay vì chỉ nhìn giá xuất xưởng.
Có cần lấy mẫu trước khi đặt số lượng nhiều không?
Nên cân nhắc, đặc biệt với hàng có yêu cầu riêng. Mẫu giúp kiểm tra vật liệu, kích thước, màu sắc và mức độ hoàn thiện trước khi doanh nghiệp đưa vốn vào một đơn hàng có số lượng cao.
Việt Trung Company đồng hành cùng doanh nghiệp nhập hàng
Làm việc trực tiếp với nhà máy Trung Quốc phù hợp khi doanh nghiệp đã có nhu cầu tương đối ổn định, hiểu sản phẩm và đủ khả năng kiểm soát các điểm quan trọng của đơn hàng. Việt Trung Company hỗ trợ từ tìm nguồn, mua hàng, kiểm tra đến vận chuyển và nhập khẩu chính ngạch theo nhu cầu thực tế.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp kết nối nguồn hàng với phương án logistics phù hợp, giảm bớt các khâu phải tự xử lý và chủ động hơn khi đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Thông tin liên hệ:
Công Ty Xúc Tiến Thương Mại Việt Trung
Văn phòng Việt Nam
- VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
- VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Trung Quốc
- Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
- Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc
Hệ Thống Kho Tại
- Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải
Số điện thoại liên hệ
- Miền Bắc: 0965551166
- Miền Trung: 0935131816
- Miền Nam: 0935086838
- Trung Quốc: 0086 13710964989
- Complaint: 0977 96 96 66
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.