Làm sao tối ưu chi phí logistics? Kinh nghiệm thực tế

Quản lý dòng tiền vận tải luôn là bài toán sống còn đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu. Thắc mắc làm sao tối ưu chi phí logistics? sẽ được giải quyết khi bạn biết cách gom hàng thông minh, chuẩn hóa bộ chứng từ hải quan và chọn đúng phương thức chở hàng.

Việt Trung Company mang đến các giải pháp vận tải trọn gói rõ ràng, giúp chủ shop kiểm soát chi phí từng kiện hàng và cắt giảm các khoản phí phát sinh không đáng có.

Đâu là những khoản phí ngầm khiến chi phí logistics tăng cao?

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng vào cước vận chuyển chính mà bỏ quên các chi phí phát sinh tiềm ẩn. Những khoản phụ phí bến bãi và lưu kho kéo dài chính là nguyên nhân làm xói mòn lợi nhuận.

Phí lưu kho và bốc xếp hàng hóa tại bãi tập kết

Thời gian hàng nằm chờ tại kho bãi Trung Quốc nếu vượt quá quy định sẽ phát sinh chi phí lưu giữ.

Quy trình gom đơn hàng giúp tối ưu chi phí kho bãi

• Miễn phí lưu kho trong 5 ngày đầu tại tổng kho.
• Từ ngày thứ 6 phát sinh phí khoảng 30 CNY/m³/ngày.

Hiểu rõ những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá cước?​ giúp bạn chủ động thời gian nhận hàng, tránh các khoản phí đọng bãi.

Chi phí vận chuyển nội địa bị đội lên do chia nhỏ đơn

Đặt hàng từ nhiều xưởng rải rác khiến tiền ship nội địa Trung Quốc cộng dồn rất lớn.

• Mỗi nhà cung cấp tính phí vận chuyển riêng biệt.
• Hàng về kho không đồng thời làm kéo dài thời gian chờ đợi.

Tình trạng gom hàng rời rạc làm gia tăng đáng kể số tiền vận tải cố định trên từng món đồ.

Rủi ro đội giá trong giai đoạn thị trường biến động

Thị trường logistics vào những đợt mua sắm lớn thường chứng kiến sự điều chỉnh cước do quá tải.

• Nhu cầu xe vận chuyển tăng khiến cước đội lên từ 5% đến 15%.
• Nguy cơ hàng hóa nằm chờ tại cửa khẩu làm phát sinh phí bãi đỗ.

Chủ kinh doanh nên nắm rõ mùa cao điểm có làm tăng giá vận chuyển không?​ để xây dựng phương án đặt hàng sớm.

Lựa chọn phương thức vận chuyển nào giúp hạ giá thành đơn hàng?

Phương thức chuyên chở quyết định trực tiếp tới biểu phí và thời gian giao nhận của từng kiện hàng. Đánh giá đúng sản lượng sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn kinh tế cho nguồn vốn.

Chuyển đổi linh hoạt giữa ghép hàng lẻ và nguyên chuyến

Tùy vào khối lượng thực tế, chủ shop có thể linh hoạt chọn đi hàng lẻ hay bao trọn container.

• Hàng dưới 15 CBM nên ghép container (LCL) để tiết kiệm phí.
• Hàng từ 15 CBM đến 68 CBM nên thuê trọn container (FCL) để giảm 15% đến 20% chi phí.

Bạn nên tra cứu bảng giá​ để cân nhắc mức ngân sách phù hợp.

Tính toán ngưỡng sản lượng hòa vốn giữa FCL và LCL

Khi số lượng hàng tăng dần, việc tiếp tục ghép lẻ sẽ không còn mang lại lợi thế về giá cước.

Phương án phân chia hàng lẻ và nguyên container hiệu quả

• Xác định điểm giao nhau giữa tổng cước LCL và chi phí thuê trọn vỏ container.
• Tránh tình trạng trả phí ghép lẻ cao hơn tiền bao trọn xe.

Tìm hiểu làm sao xác định điểm hòa vốn giữa FCL và LCL​ giúp doanh nghiệp ra quyết định chuyển đổi phương thức đúng lúc.

Cân đối giữa vận tải đường bộ, đường biển và đường bay

Mỗi tuyến đường mang lại sự cân bằng riêng giữa chi phí và tốc độ vận chuyển.

• Đường bộ linh hoạt với thời gian giao hàng từ 3 đến 5 ngày.
• Đường biển có cước phí tiết kiệm cho các mặt hàng cồng kềnh, khối lượng lớn.

Lựa chọn phương thức vận tải đúng đặc tính sản phẩm giúp tối ưu giá vốn hàng bán.

Kỹ thuật gom đơn và đóng gói giúp giảm chi phí ra sao?

Giải pháp gom hàng tại kho đầu nguồn cùng kỹ thuật đóng gói khoa học giúp triệt tiêu các khoảng trống dư thừa. Đây là biện pháp trực tiếp hạ thấp khối lượng tính cước của kiện hàng.

Gom hàng đa nguồn về một đầu mối tập kết tập trung

Tập trung đơn từ các xưởng Quảng Châu, Chiết Giang về tổng kho giúp gom thành một lô lớn.

• Tiết kiệm chi phí mở nhiều tờ khai hải quan độc lập.
• Hưởng mức giá cước chiết khấu cho đơn hàng khối lượng lớn.

Nhiều doanh nghiệp cân nhắc có nên gom hàng để giảm chi phí vận chuyển​ và nhận thấy hiệu quả kinh tế rõ ràng trên từng chuyến xe.

Cắt giảm thể tích bọc lót và nén chặt hàng cồng kềnh

Các sản phẩm dạng xốp hoặc may mặc cần được xử lý nén chặt để giảm bớt số đo ba chiều.

• Hút chân không hàng thú bông, chăn ga làm giảm tới 50% thể tích.
• Cắt tỉa phần bìa carton thừa thãi của nhà sản xuất.

Nắm vững Trọng lượng quy đổi​ giúp chủ hàng tận dụng tối đa kỹ thuật đóng gói để hạ cước quy đổi.

Đóng kiện gỗ và chèn lót hàng dễ vỡ đúng chuẩn

Đối với đồ sành sứ, gương kính, việc bảo quản tốt từ đầu giúp loại bỏ rủi ro hư hỏng.

• Chi phí đóng kiện gỗ ban đầu thấp hơn nhiều so với tổn thất hàng vỡ.
• Giảm thiểu tranh chấp đền bù và chi phí gửi bù hàng thay thế.

Gia cố hàng hóa chuẩn quy cách bảo đảm an toàn trên suốt hành trình bốc dỡ.

Chuẩn hóa thủ tục hải quan giúp hạn chế những rủi ro tài chính nào?

Sai sót trong chứng từ xuất nhập khẩu có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại và phát sinh tiền phạt nặng nề. Kê khai chính xác là nền tảng bảo vệ an toàn cho dòng vốn doanh nghiệp.

Khai báo chính xác mã HS để tối ưu thuế suất nhập khẩu

Mỗi nhóm hàng hóa đều có mã phân loại biểu thuế cụ thể quy định mức thuế nhập khẩu.

Khai báo mã HS chuẩn xác giúp thông quan nhanh chóng

• Tra cứu đúng mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế ưu đãi.
• Hưởng thuế nhập khẩu 0% khi có chứng nhận xuất xứ CO Form E.

Kê khai chuẩn xác giúp bạn tính đúng chi phí thuế mà không sợ bị truy thu sau này.

Đồng bộ hóa hợp đồng, hóa đơn và phiếu đóng gói

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại và packing list phải trùng khớp số liệu.

• Tránh tình trạng lệch số đo thực tế khiến xe bị phân vào luồng đỏ.
• Loại bỏ nguy cơ phát sinh tiền phạt vi phạm hành chính hải quan.

Hồ sơ rõ ràng giúp hàng hóa thông quan thông suốt mà không tốn kém phí phát sinh.

Ứng dụng giải pháp nhập khẩu chính ngạch trọn gói

Hợp tác cùng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ từ đầu đến cuối.

• Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT hợp pháp để khấu trừ thuế đầu vào.
• Xây dựng kế hoạch làm sao tối ưu chi phí nhập khẩu​ bài bản cho từng chuyến hàng.

Mô hình chính ngạch đem lại sự an tâm pháp lý lâu dài cho mọi hoạt động kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp về cách tiết kiệm chi phí logistics

Dưới đây là những giải đáp cụ thể giúp bạn tháo gỡ khó khăn và lựa chọn giải pháp giảm chi phí nhập hàng.

Doanh nghiệp nhỏ nhập hàng ít nên chọn hình thức nào để tiết kiệm?

Các đơn vị nhập số lượng vừa phải nên chọn giải pháp ghép container lẻ (LCL) để chia sẻ chi phí vận chuyển bến bãi cùng các chủ hàng khác mà không cần bỏ vốn thuê trọn vỏ container.

Làm sao kiểm soát chi phí lưu kho và bốc dỡ khi qua cửa khẩu?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ hải quan chuẩn xác trước khi hàng về cửa khẩu, đồng thời phối hợp đơn vị vận tải giải phóng hàng trong thời hạn 5 ngày miễn phí lưu bãi.

Có thể gom hàng từ nhiều nhà xưởng khác nhau về một kho được không?

Chủ hàng hoàn toàn có thể yêu cầu các xưởng gửi hàng về tổng kho tập kết tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường để gom chung thành một lô hàng lớn trước khi làm thủ tục xuất bến.

Hợp tác cùng Việt Trung Company để tối ưu giải pháp logistics trọn gói

Việt Trung Company​ tự hào cung cấp dịch vụ logistics trọn gói tuyến Trung – Việt với mạng lưới kho bãi hiện đại tại Bằng Tường, Quảng Châu, Hà Nội, Đà Nẵng và TP. HCM. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn rà soát mã thuế, gom đơn đa xưởng và gia cố kiện hàng chuẩn quy cách.

Mọi mức phí đều được thông báo rõ ràng trước khi xuất bến. Hãy gửi thông tin đơn hàng cho chúng tôi ngay hôm nay để nhận phương án cắt giảm chi phí logistics toàn diện!

Thông tin liên hệ:

Công Ty Xúc Tiến Thương Mại Việt Trung

Văn phòng Việt Nam

• VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
• VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
• VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng Trung Quốc

• Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
• Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc

Hệ Thống Kho Tại

• Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải

Số điện thoại liên hệ

• Miền Bắc: 0965551166
• Miền Trung: 0935131816
• Miền Nam: 0935086838
• Trung Quốc: 0086 13710964989
• Complaint: 0977 96 96 66

Viet Trung Team

Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.