Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chi tiết nhất
Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam nhưng băn khoăn về quy trình pháp lý? Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu luôn là thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất từ Tổng cục Hải quan. Việt Trung Company sẽ hướng dẫn chi tiết bạn quy trình 6 bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi thông quan thành công, giúp lô hàng của bạn về kho nhanh chóng và tối ưu chi phí.
Tổng quan về thủ tục hải quan nhập khẩu
Thủ tục hải quan là một quá trình rất quan trọng cho các hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch thương mại quốc tế một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Thủ tục hải quan là gì và tại sao lại quan trọng?
Thủ tục hải quan được định nghĩa là quy trình kiểm tra, xác nhận và thông qua hàng hóa khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh, môi trường, và thuế nhập khẩu hàng.
Tổng quan về thủ tục hải quan nhập khẩu
Bên cạnh vai trò đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thủ tục hải quan còn có tác dụng ngăn chặn nạn buôn lậu và gian lận thương mại. Hệ thống hải quan cũng giúp Nhà nước quản lý tốt hơn các nguồn thu từ thuế, từ đó góp phần phát triển kinh tế quốc gia.
Cơ sở pháp lý và các văn bản quy phạm cần nắm vững
Để thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả, người làm thủ tục cần nắm vững các cơ sở pháp lý, bao gồm Luật Hải quan, Nghị định, Thông tư 39/2018/TT-BTC. Những văn bản này quy định các điều kiện, thủ tục hải quan, cách thức khai báo, và quyền lợi cũng như trách nhiệm của các bên liên quan. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng mà còn giúp tránh được những rắc rối phát sinh trong quá trình thông quan.
Phân loại luồng hải quan và ý nghĩa
Trong quy trình hải quan, hàng hóa sẽ được phân loại vào một trong ba luồng: Luồng Xanh, Luồng Vàng, và Luồng Đỏ, mỗi loại đều có những quy định và ứng xử khác nhau.
Luồng Xanh cho phép thông quan nhanh chóng mà không cần kiểm tra. Trong khi đó, hàng hóa ở Luồng Vàng sẽ phải kiểm tra hồ sơ và có thể bị yêu cầu kiểm tra thực tế. Đặc biệt, hàng hóa ở Luồng Đỏ sẽ phải kiểm tra thực tế cả về hồ sơ lẫn hàng hóa, điều này thường gây tốn thời gian và chi phí hơn cho doanh nghiệp.
Tổng hợp các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chi tiết
Từ những thông tin chung về thủ tục hải quan, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu cụ thể. Mỗi bước đều có vai trò và ý nghĩa riêng, cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy trình.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & chứng từ nhập khẩu
Để bắt đầu quy trình thủ tục hải quan, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Hồ sơ cần có bao gồm Invoice (hóa đơn), Bill of Lading (vận đơn), Packing List, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ cần thiết khác tùy vào loại hàng hóa. Các giấy tờ này không chỉ nhằm chứng minh quyền sở hữu mà còn giúp hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa.
Tổng hợp các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chi tiết
Ngoài ra, việc kiểm tra tính chính xác của thông tin trên các giấy tờ là rất quan trọng. Nếu có sai sót, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình thông quan, thậm chí dẫn đến việc bị phạt.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử (Hệ thống VNACCS/VCIS)
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Hệ thống VNACCS/VCIS là một trong những bước tiến hiện đại hóa trong quản lý hải quan ở Việt Nam. Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống và thực hiện khai báo nội dung tờ khai hải quan, bao gồm thông tin về hàng hóa, chủ hàng, mã số thuế, mã HS và giá trị hàng hóa.
Đặc biệt, khai báo điện tử giúp giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kiểm tra, xác nhận hàng hóa.
Bước 3: Đăng ký và phân luồng tờ khai
Sau khi khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký và phân luồng tờ khai. Tùy thuộc vào thông tin khai báo và đánh giá rủi ro, tờ khai có thể được phân vào các luồng khác nhau: Luồng Xanh, Luồng Vàng, hay Luồng Đỏ. Việc này sẽ ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa. Cần lưu ý, trong trường hợp tờ khai rơi vào Luồng Đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần cho việc kiểm tra sâu hơn, điều này có thể làm gia tăng thời gian và chi phí.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan & nộp thuế
Khi tờ khai đã được phân luồng, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục thông quan và nộp thuế.
Quá trình thông quan sẽ liên quan đến việc kiểm tra hàng hóa thực tế nếu thuộc Luồng Vàng hay Đỏ. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và hàng hóa. Sau khi được thông quan, doanh nghiệp sẽ cần nộp các khoản thuế liên quan như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác tùy thuộc vào quy định của Nhà nước.
Bước 5: Vận chuyển hàng về kho và giao nhận
Khi đã hoàn tất các thủ tục thông quan và nộp thuế, hàng hóa có thể được vận chuyển về kho hàng của doanh nghiệp. Quá trình vận chuyển cần được tổ chức một cách kỹ lưỡng, đảm bảo an toàn và đúng thời gian. Doanh nghiệp cần hợp tác với các đơn vị vận chuyển để có được lộ trình tối ưu nhất, đồng thời theo dõi và đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong suốt quá trình giao nhận.
Bước 6: Hậu kiểm và lưu trữ hồ sơ
Bước cuối cùng của quy trình làm thủ tục hải quan là thực hiện hậu kiểm và lưu trữ hồ sơ.
Hậu kiểm là quá trình mà cơ quan hải quan kiểm tra lại các hồ sơ và chứng từ liên quan đến hàng hóa đã nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng để xuất trình hồ sơ nếu có yêu cầu từ hải quan. Lưu trữ hồ sơ là điều rất quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp có thể tra cứu khi cần thiết mà còn phục vụ cho các hoạt động kiểm tra của cơ quan nhà nước trong tương lai.
Tại sao bạn cần dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Việt Trung Company
Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, có rất nhiều khía cạnh cần lưu ý.
Tại sao bạn cần dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Việt Trung Company
Do đó, việc sử dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro phạt và tối ưu thuế.
Tổng hợp 6 bước quan trọng nhất và checklist nhanh
Để bạn có thể dễ dàng theo dõi, hãy cùng tổng hợp lại 6 bước quan trọng trong quy trình khai báo hải quan:
- Chuẩn bị hồ sơ & chứng từ nhập khẩu.
- Khai báo hải quan điện tử.
- Đăng ký và phân luồng tờ khai.
- Làm thủ tục thông quan & nộp thuế.
- Vận chuyển hàng về kho và giao nhận.
- Hậu kiểm và lưu trữ hồ sơ.
Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói
Việt Trung Company cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn giải pháp hiệu quả. Việt Trung Company là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ logistics và nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.
Với nhiều năm hoạt động và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi tin rằng sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng và giải pháp tối ưu cho các vấn đề liên quan đến hải quan. Hãy liên hệ với Việt Trung Company ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT TRUNG
Văn phòng Việt Nam
- VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
- VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Trung Quốc
- Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
- Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc
Hệ Thống Kho Tại
- Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải
Số điện thoại liên hệ
- Miền Bắc: 0965551166
- Miền Trung: 0935131816
- Miền Nam: 0935086838
- Trung Quốc: 0086 13710964989
- Complaint: 0977 96 96 66
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.