Đặt hàng trên Alibaba như thế nào cho an toàn & hiệu quả?
Khi bạn muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, đặt hàng trên Alibaba như thế nào? là một câu hỏi rất phổ biến và được nhiều người quan tâm. Alibaba là một trong những nền tảng thương mại điện tử lớn nhất thế giới, giúp kết nối người mua và người bán trên toàn cầu. Việt Trung Company sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để có thể thực hiện đặt hàng một cách hiệu quả và an toàn nhất.
7 Bước đặt hàng trên Alibaba cho người mới bắt đầu
Đặt hàng trên Alibaba không chỉ đơn giản là chọn hàng và thanh toán. Để đạt được hiệu quả cao và đảm bảo chất lượng sản phẩm, bạn cần thực hiện theo một quy trình rõ ràng. Dưới đây là 7 bước cơ bản mà bạn nên tuân thủ.
Bước 1: Tạo tài khoản Alibaba và xác minh thông tin
Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên Alibaba. Việc này rất đơn giản, chỉ cần bạn cung cấp thông tin cơ bản như tên, địa chỉ email, và số điện thoại. Sau khi đăng ký, bạn cần xác minh tài khoản của mình bằng cách click vào liên kết được gửi qua email.
Việc xác minh thông tin rất quan trọng bởi vì nó giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch mua bán sau này. Bạn cũng nên xem xét việc điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp (nếu có) để tạo sự tin tưởng với các nhà cung cấp.
Bước 2: Nghiên cứu thị trường và Tìm kiếm sản phẩm hiệu quả
Hãy bắt đầu với việc nghiên cứu thị trường để xác định những sản phẩm đang có nhu cầu cao và có thể mang lại lợi nhuận cho bạn. Sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google Trends hoặc các trang phân tích dữ liệu để theo dõi xu hướng tiêu dùng.
Trên nền tảng Alibaba, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các sản phẩm cụ thể bằng từ khóa phù hợp. Đừng quên đọc các đánh giá và phản hồi từ người mua trước đó để có được cái nhìn toàn diện về sản phẩm.
Bước 3: Tiêu chí Vàng để Lựa chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín (Gold Supplier, Verified Supplier)
Không phải nhà cung cấp nào cũng đáng tin cậy. Một trong những cách đơn giản nhất để chọn lựa là tìm kiếm những nhà cung cấp đã được xác thực (Verified Supplier) hoặc là nhà cung cấp vàng (Gold Supplier).
Tiêu chí Vàng để Lựa chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín (Gold Supplier, Verified Supplier)
Nhà cung cấp vàng thường phải trả phí để được chứng nhận, điều này cho thấy họ có uy tín và chất lượng sản phẩm tốt hơn. Trong khi đó, nhà cung cấp đã được xác thực thường sẽ có chứng nhận từ bên thứ ba, đảm bảo rằng họ hoạt động hợp pháp và có khả năng đáp ứng đơn hàng của bạn.
Bước 4: Đàm phán giá cả và MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu)
Khi đã chọn được nhà cung cấp, bước tiếp theo là thương lượng giá cả. Đừng ngại hỏi nhà cung cấp về mức giá tốt nhất có thể và các chương trình ưu đãi. Bạn cũng cần chú ý đến MOQ, hay số lượng đặt hàng tối thiểu.
Nhiều nhà cung cấp có mức MOQ cao, điều này có thể gây khó khăn cho nhà kinh doanh muốn bắt đầu với các đơn hàng nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách thương lượng, có thể bạn sẽ được giảm bớt số lượng tối thiểu hoặc nhận thêm ưu đãi.
Việc thương lượng giá cũng cần sự linh hoạt và khéo léo, bạn cần biết đặt ra giới hạn cá nhân và không được để cảm xúc chi phối.
Bước 5: Lên đơn hàng và Kiểm tra Hợp đồng Giao dịch (Trade Assurance)
Khi đã thống nhất về giá cả và MOQ, bạn cần tiến hành đặt hàng. Trên Alibaba, bạn có thể sử dụng tính năng “Trade Assurance” để đảm bảo rằng giao dịch của bạn được bảo vệ.
Trade Assurance là một chương trình bảo vệ người mua giúp bạn đảm bảo được rằng sản phẩm sẽ được giao đúng chất lượng và đúng thời gian đã thỏa thuận. Hãy kiểm tra kỹ hợp đồng giao dịch và các điều khoản trước khi xác nhận đơn hàng.
Nếu có điểm nào không rõ, đừng ngần ngại hỏi nhà cung cấp để đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng và minh bạch.
Bước 6: Thanh toán an toàn (Ưu tiên Trade Assurance, Thẻ Visa/Mastercard, T/T)
Khi đã lên đơn hàng, bước tiếp theo là thanh toán. Alibaba cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau nhưng bạn nên ưu tiên sử dụng Trade Assurance đầu tiên, vì đây là phương thức an toàn nhất.
Nếu bạn không thể sử dụng Trade Assurance, bạn có thể thanh toán qua thẻ Visa/Mastercard hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (T/T). Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng phương thức thanh toán được xác thực và an toàn để bảo vệ quyền lợi của mình.
Cảnh giác với những yêu cầu thanh toán ngoài nền tảng Alibaba, điều này có thể đưa bạn vào rủi ro lớn.
Bước 7: Quản lý vận chuyển (Chính ngạch & Tiểu ngạch) và nhận hàng
Cuối cùng, sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, bạn cần chú ý đến quy trình vận chuyển hàng hóa. Đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, bạn phải hiểu rõ về chính ngạch và tiểu ngạch. Vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam là hình thức nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp và thông qua các cơ quan chức năng, trong khi tiểu ngạch là hình thức nhập khẩu nhỏ lẻ, thường không qua nhiều thủ tục.
5 Kinh nghiệm “xương máu” để tránh rủi ro khi nhập hàng Alibaba
Dù bạn có làm theo quy trình đặt hàng, những rủi ro vẫn luôn tiềm tàng. Dưới đây là một số kinh nghiệm đặt hàng trên Alibaba giúp bạn tránh được những vấn đề không đáng có.
Luôn yêu cầu mẫu thử (Sample) trước khi đặt đơn hàng lớn
Một trong những kinh nghiệm quan trọng nhất khi nhập hàng từ Alibaba đó là yêu cầu mẫu thử trước khi đặt đơn hàng lớn. Mẫu thử sẽ giúp bạn kiểm tra trực tiếp chất lượng sản phẩm trước khi quyết định có nên đặt hàng hay không.
Luôn yêu cầu mẫu thử (Sample) trước khi đặt đơn hàng lớn
Hãy đàm phán với nhà cung cấp để yêu cầu mẫu thử với chi phí hợp lý. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tài chính nếu sản phẩm không đạt yêu cầu sau khi quàn lý đơn hàng lớn.
Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra chi tiết các thông số kỹ thuật và chất lượng của mẫu thử. Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm trong ngành.
Dấu hiệu nhận biết nhà cung cấp lừa đảo (Yêu cầu thanh toán ngoài hệ thống)
Một trong những vấn đề lớn nhất mà người mua có thể gặp phải khi đặt hàng trên Alibaba là nhà cung cấp lừa đảo. Để nhận biết nhà cung cấp lừa đảo, bạn cần lưu ý những dấu hiệu đáng ngờ.
Nếu nhà cung cấp yêu cầu thanh toán bên ngoài hệ thống Alibaba hoặc cung cấp những lý do không rõ ràng để không sử dụng Trade Assurance, hãy cảnh giác. Những nhà cung cấp uy tín thường yêu cầu giao dịch diễn ra qua nền tảng bảo vệ để bảo vệ cả hai bên.
Nếu bạn gặp phải những dấu hiệu này, đừng ngần ngại tìm kiếm các nhà cung cấp khác và kiểm tra thêm thông tin trước khi quyết định.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm và kiểm đếm hàng hóa tại kho Trung Quốc
Khi nhận hàng từ nhà cung cấp, điều quan trọng là bạn cần kiểm tra chất lượng sản phẩm và kiểm đếm hàng hóa trực tiếp tại kho. Dù bạn đã yêu cầu mẫu thử và cảm thấy hài lòng, vẫn cần phải kiểm tra lại.
Hãy lên danh sách tất cả các sản phẩm bạn đã đặt hàng và so sánh chúng với những gì bạn nhận được. Nếu phát hiện có bất kỳ sai lệch nào về số lượng hoặc chất lượng, hãy chủ động liên hệ với nhà cung cấp để giải quyết.
Thêm nữa, nếu có thể, hãy thuê một dịch vụ kiểm tra hàng hóa chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi giao.
Hiểu rõ về phí và thuế nhập khẩu khi hàng về Việt Nam
Một yếu tố không thể thiếu khi đặt hàng từ Alibaba là bạn cần hiểu rõ về các khoản phí và thuế nhập khẩu khi hàng hóa về đến Việt Nam. Các khoản phí này có thể bao gồm thuế VAT, thuế nhập khẩu và các chi phí khác liên quan đến việc thông quan hàng hóa.
Hãy tham khảo thông tin từ các cơ quan hải quan hoặc các dịch vụ logistics để có cái nhìn tổng quát và tránh tình trạng bị phát sinh chi phí không đáng có.
Giải pháp vận chuyển & Order hộ cho đơn hàng phức tạp
Không phải lúc nào bạn cũng có thể tự mình thực hiện mọi bước trong việc đặt hàng từ Alibaba. Đôi khi, việc sử dụng dịch vụ Order Hộ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi nào bạn nên sử dụng dịch vụ Order Hộ?
Nếu đơn hàng của bạn phức tạp và bạn không có kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu, dịch vụ mua hàng hộ trên Alibaba là một lựa chọn thông minh. Dịch vụ này sẽ giúp bạn từ khâu tìm kiếm sản phẩm, thương lượng giá cả cho đến việc chăm sóc và nhận hàng.
Hơn nữa, nếu bạn không nắm rõ quy trình shipping hoặc có vấn đề khi giao hàng, một đơn vị có chuyên môn sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Quy trình Order Hộ
Dịch vụ Order Hộ thường bao gồm các bước: tìm kiếm sản phẩm, đàm phán giá, thay mặt bạn thực hiện thanh toán, theo dõi quá trình vận chuyển và cuối cùng là nhận hàng.
Tuy nhiên, chi phí cho dịch vụ này thường cao hơn so với việc bạn tự làm. Bạn sẽ cần cân nhắc giữa việc tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu là kinh doanh lớn, việc sử dụng dịch vụ Order Hộ có thể là quyết định đúng đắn.
Đảm bảo rằng bạn chọn đơn vị Order Hộ uy tín và đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Tiết kiệm chi phí & tối ưu thời gian cùng Việt Trung Company
Việt Trung Company là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, công ty cam kết mang lại các giải pháp vận chuyển hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Tiết kiệm chi phí & tối ưu thời gian cùng Việt Trung Company
Chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc vận chuyển và nhập hàng với bảng giá ưu đãi mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất. Hệ thống quản lý và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu từ tìm nguồn hàng với dịch vụ order hộ đặt hàng Trung Quốc về Việt Nam đến vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
Hãy đến với Việt Trung Company để trải nghiệm dịch vụ logistics đẳng cấp, đồng thời có được những giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu nhất cho hoạt động nhập khẩu của bạn. Chúng tôi tự hào đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp thành công trong việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT TRUNG
Văn phòng Việt Nam
- VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
- VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Trung Quốc
- Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
- Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc
Hệ Thống Kho Tại
- Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải
Số điện thoại liên hệ
- Miền Bắc: 0965551166
- Miền Trung: 0935131816
- Miền Nam: 0935086838
- Trung Quốc: 0086 13710964989
- Complaint: 0977 96 96 66
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.