Kinh nghiệm đặt hàng trên Alibaba cho người mới
Khi bắt đầu hành trình tìm kiếm hàng hóa và sản phẩm cho doanh nghiệp của mình, kinh nghiệm đặt hàng trên Alibaba sẽ trở thành một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn nắm bắt cơ hội và tối ưu hóa chi phí. Với hàng triệu sản phẩm đa dạng và hàng ngàn nhà cung cấp trên toàn cầu, Alibaba chính là điểm đến lý tưởng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm nguồn hàng chất lượng. Cùng Việt Trung Company khám phá các bước cần thiết để có thể đặt hàng một cách hiệu quả và an toàn trên nền tảng Alibaba.
Chuẩn bị gì trước khi bắt đầu đặt hàng trên Alibaba?
Trước khi bắt đầu bất kỳ đơn đặt hàng trên Alibaba, bạn cần thực hiện một số Hướng dẫn cách đặt hàng trên Alibaba về Việt Nam nhằm đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
Đăng ký tài khoản và thiết lập hồ sơ giao dịch
Việc đầu tiên mà bạn cần làm đó là đăng ký tài khoản trên Alibaba. Quá trình này rất đơn giản và chỉ mất vài phút:
Đăng ký tài khoản và thiết lập hồ sơ giao dịch
- Sau khi truy cập vào trang web Alibaba, bạn sẽ thấy nút “Đăng ký” ở góc trên bên phải.
- Điền vào các thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email và mật khẩu.
- Xác nhận tài khoản email của bạn để hoàn tất quy trình.
Sau khi đã có tài khoản, việc thiết lập hồ sơ giao dịch là điều rất quan trọng. Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về công ty hoặc bản thân bạn, điều này không chỉ khiến bạn nhìn uy tín hơn mà còn giúp nhà cung cấp dễ dàng trong việc xác minh thông tin bạn cung cấp.
Chuẩn bị phương thức thanh toán quốc tế
Thanh toán là một trong những yếu tố quan trọng trong mọi giao dịch quốc tế. Trên Alibaba, có một số phương thức thanh toán mà bạn có thể lựa chọn như:
- Credit Card (Thẻ tín dụng): Đây là phương thức thanh toán phổ biến nhất. Thẻ Visa và Mastercard thường được ưa chuộng.
- T/T (Chuyển khoản qua ngân hàng): Hình thức này được sử dụng trong trường hợp mua đơn hàng lớn.
- E-Checking: Một số loại hình thanh toán điện tử khác cũng được chấp nhận nhưng không phổ biến bằng thẻ tín dụng.
Việc chuẩn bị trước phương thức thanh toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và thuận lợi trong quá trình giao dịch.
Xác định rõ nhu cầu
Trước khi bắt tay vào tìm kiếm sản phẩm, bạn nên xác định rõ nhu cầu của mình. Cụ thể:
- Sản phẩm bạn muốn: Làm rõ loại sản phẩm bạn cần kiếm sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn.
- Số lượng: Đặt ra con số cụ thể giúp bạn có thể đàm phán chính xác hơn với nhà cung cấp.
- MOQ (Minimum Order Quantity): Hãy tìm hiểu về lượng hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu, điều này rất quan trọng trong việc xác định chi phí tổng thể.
Khi đã có sự chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình đặt hàng và giao dịch trên Alibaba.
Bước 1: Bí quyết tìm kiếm và chọn nhà cung cấp (Supplier) uy tín
Khi đã có trong tay những thông tin cơ bản và phương thức thanh toán, bước tiếp theo chính là tìm kiếm nhà cung cấp uy tín. Việc này không chỉ giúp bạn có sản phẩm chất lượng mà còn tiết kiệm thời gian và công sức.
3 tiêu chí vàng để lọc nhà cung cấp ngay lập tức
Khi tìm kiếm các kênh nhập hàng Trung Quốc trên Alibaba, có ba tiêu chí vàng mà bạn nên lưu ý:
- Gold Supplier (Nhà cung cấp vàng): Đây là danh hiệu mà Alibaba cấp cho những nhà cung cấp có tốt nhất về chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng.
- Verified Supplier (Nhà cung cấp đã xác minh): Những nhà cung cấp này đã qua quy trình kiểm tra của bên thứ ba, đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy.
- Trade Assurance (Bảo đảm thương mại): Chương trình này bảo vệ người mua khỏi rủi ro không nhận được hàng hóa hoặc hàng hóa không đúng chất lượng đã thỏa thuận.
Nếu nhà cung cấp đáp ứng được cả ba tiêu chí này, có thể nói rằng bạn đã tìm thấy một đối tác đáng tin cậy cho quá trình kinh doanh của mình.
Phân tích và đánh giá độ tin cậy của Shop
Ngoài những tiêu chí trên, việc phân tích và đánh giá độ tin cậy của shop cũng cực kỳ quan trọng:
- Số năm hoạt động: Nhà cung cấp đã hoạt động bao lâu trên nền tảng Alibaba? Những nhà cung cấp lâu năm thường có kinh nghiệm hơn và khả năng xử lý đơn hàng cao hơn.
- Điểm tích lũy: Alibaba sẽ cung cấp điểm tích lũy cho mỗi nhà cung cấp dựa trên phản hồi của khách hàng. Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp có điểm tích lũy cao.
- Feedback từ khách hàng: Đọc những đánh giá từ các khách hàng trước đó rất quan trọng. Hãy tìm những hình ảnh thực tế từ khách hàng để đảm bảo rằng sản phẩm thực tế giống mô tả.
Tìm kiếm sản phẩm bằng từ khóa và hình ảnh
Việc tìm kiếm sản phẩm có thể thực hiện qua hai cách chính:
Tìm kiếm sản phẩm bằng từ khóa và hình ảnh
- Tìm kiếm bằng từ khóa: Nhập từ khóa sản phẩm vào thanh tìm kiếm trên Alibaba. Điều này giúp bạn tìm ra nhiều sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Tìm kiếm bằng hình ảnh: Nếu bạn có hình ảnh sản phẩm mà bạn muốn, bạn có thể sử dụng hình ảnh đó để tìm kiếm trên Alibaba. Tính năng này rất hữu ích khi bạn không biết tên sản phẩm chính xác.
Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm, bạn có thể thu hẹp kết quả và nhanh chóng tìm được sản phẩm như ý muốn.
Bước 2: Kỹ năng đàm phán giá và điều khoản giao dịch
Khi bạn đã chọn được nhà cung cấp đáng tin cậy, bước tiếp theo là đàm phán giá cả và điều khoản giao dịch. Kỹ năng này cực kỳ quan trọng để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa đơn hàng của bạn.
Nguyên tắc thương lượng giá sỉ
Khi thực hiện đơn hàng lớn, bạn có khả năng thương lượng giá rất cao. Một số nguyên tắc cần nhớ là:
- Biết rõ thị trường: Trước khi thương lượng, bạn nên tìm hiểu giá thị trường cho những sản phẩm tương tự để biết mức giá hợp lý.
- Đặt mức giá kỳ vọng: Hãy xác định mức giá mà bạn sẵn sàng trả trước khi bắt đầu cuộc đàm phán. Điều này giúp bạn dễ dàng trong việc giữ vững quan điểm của mình.
- Thương lượng với nhiều nhà cung cấp: Khi bạn có thể so sánh nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn có nhiều cơ hội tốt hơn để có được giá cả hợp lý.
Thống nhất chi phí vận chuyển và Incoterms
Chi phí vận chuyển cũng là một phần quan trọng trong quá trình đàm phán:
- FOB (Free On Board): Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm đưa hàng hóa đến bến cảng và bạn sẽ trả phí vận chuyển từ bến cảng đến địa điểm của bạn.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Nhà cung cấp sẽ làm tất cả việc chi trả bảo hiểm và phí vận chuyển đến cảng đến.
- DDP (Delivered Duty Paid): Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm hoàn tất tất cả các chi phí từ vận chuyển đến các loại thuế và phí hải quan khi hàng đến nơi.
Đảm bảo rằng bạn có sự thống nhất rõ ràng về điều khoản vận chuyển sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có.
Yêu cầu mẫu thử trước khi đặt đơn hàng lớn
Yêu cầu mẫu thử là một bước không thể thiếu trước khi đặt hàng lớn. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế về sản phẩm mà mình định mua. Có một số điều cần lưu ý khi yêu cầu mẫu thử:
- Thông báo rõ ràng: Hãy cho nhà cung cấp biết rõ dự định của bạn về việc đặt hàng lớn trong tương lai. Điều này sẽ tạo động lực cho họ trong việc gửi mẫu thử chất lượng.
- Thời gian nhận mẫu: Hãy thỏa thuận với nhà cung cấp về thời gian nhận mẫu. Việc có mẫu thử sớm sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho đơn hàng lớn sau này.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Khi nhận mẫu thử, hãy kiểm tra rất kỹ về chất lượng, kích thước, và bất kỳ thông tin nào liên quan đến sản phẩm.
Nên nhớ rằng bạn không nên đặt hàng lớn khi chưa thấy mẫu thử.
Lên đơn hàng và chốt hợp đồng (Start Order)
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn sẽ đi đến bước final là lên đơn hàng. Trong giai đoạn này:
- Hãy đảm bảo tất cả các điều khoản đã được thảo luận rõ ràng cả về sản phẩm lẫn vận chuyển.
- Tích cực lên kế hoạch thời gian giao hàng và xác nhận thông tin để tránh các rủi ro sau này.
Bằng cách chi tiết hóa đơn hàng và xác nhận trong hợp đồng, bạn sẽ bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
Bước 3: Lựa chọn và tối ưu phương thức vận chuyển về Việt Nam
Một khi đã hoàn tất việc đặt hàng, bước tiếp theo là quyết định phương thức vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất về Việt Nam. Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển hàng order Trung Quốc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.
So sánh chi phí và thời gian của Vận chuyển Đường Biển và Đường Hàng Không
Trên thực tế, có hai phương thức vận chuyển chính: đường biển và đường hàng không. Mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng:
- Vận chuyển Đường Biển: vận chuyển đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam là phương thức thường được lựa chọn cho đơn hàng lớn. Nó rẻ hơn rất nhiều nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn. Thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 20 đến 30 ngày tùy thuộc vào khoảng cách và loại hình dịch vụ.
- Vận chuyển Đường Hàng Không: Phương thức này nhanh chóng nhưng cũng tốn kém hơn. Thời gian giao hàng chỉ mất từ 3 đến 7 ngày. Đây là lựa chọn tối ưu cho những đơn hàng gấp hoặc cần yêu cầu cao về tính thời gian.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa và mức độ cần thiết, bạn hãy cân nhắc chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhất.
Phân biệt Chính ngạch và Tiểu ngạch: Hình thức nào phù hợp cho bạn?
Có hai hình thức nhập khẩu hàng hóa mà bạn nên nắm rõ:
- Chính ngạch: Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu qua cửa khẩu, có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định pháp luật. Tuy nhiên, yêu cầu thời gian và chi phí cao hơn.
- Tiểu ngạch: Là hình thức nhập khẩu qua biên giới, thường áp dụng cho các mặt hàng cá nhân nhỏ lẻ. Hình thức này thường nhanh chóng nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro như không có hóa đơn, không được bảo vệ hợp pháp.
Tùy thuộc vào mức độ thương mại của bạn, bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ mua hộ/vận chuyển trung gian?
Nếu bạn không quen với tiếng Anh hay không nắm rõ quy trình thủ tục, việc sử dụng dịch vụ mua hộ hoặc vận chuyển trung gian trở thành một giải pháp tối ưu:
- Giảm bớt áp lực ngôn ngữ: Nhiều công ty dịch vụ thường có đội ngũ hiểu rõ thủ tục và ngôn ngữ để giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ hơn.
- Thừa nhận độ tin cậy: Những công ty có uy tín sẽ cung cấp dịch vụ bảo đảm và cam kết bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
- Giảm thiểu rủi ro: Bạn sẽ không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý và quy trình hải quan phức tạp khi sử dụng dịch vụ của một đơn vị chuyên nghiệp.
Việc sử dụng dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Xử lý các vấn đề thường gặp và tận dụng Trade Assurance
Trong quá trình đặt hàng trên Alibaba, có thể sẽ phát sinh một số vấn đề. Hãy chuẩn bị sẵn sàng và biết cách xử lý để không gặp phải rắc rối không đáng có.
Quy trình khiếu nại và đòi bồi thường khi hàng hóa không đúng cam kết
Nếu bạn nhận hàng nhưng sản phẩm không đúng như thỏa thuận, bạn cần:
- Liên hệ ngay lập tức với nhà cung cấp: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và gửi yêu cầu khiếu nại trong thời gian quy định.
- Cung cấp bằng chứng: Ghi lại rõ ràng mọi bằng chứng như hình ảnh, video về sản phẩm không đạt yêu cầu để làm căn cứ cho khiếu nại.
- Tham gia Trade Assurance: Nếu bạn đã sử dụng chương trình Trade Assurance, Alibaba sẽ hỗ trợ bạn trong việc khiếu nại và giải quyết tranh chấp.
Mọi khiếu nại cần được thực hiện ngay lập tức để đảm bảo quyền lợi của bạn.
4 lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí ẩn
Khi nhập khẩu hàng hóa, có rất nhiều chi phí phát sinh mà bạn có thể không tính đến:
- Thuế nhập khẩu: Điều này phụ thuộc vào loại hàng hóa và trị giá đơn hàng. Hãy tìm hiểu chi tiết để tránh ngỡ ngàng khi nhận hàng.
- Phí kho bãi: Nếu hàng hóa đến nhưng bạn không thể nhận ngay, có thể sẽ phát sinh phí kho bãi.
- Phí thông quan: Đây là phí mà bạn phải trả cho các thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp.
- Phí vận chuyển: Đôi khi các khoản phí này phát sinh từ các cuộc thương lượng không rõ ràng. Hãy thống nhất hoàn toàn trước khi đặt đơn hàng.
Chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp bạn bảo vệ chi phí và đảm bảo rằng bạn không gặp phải các bất ngờ không mong muốn trong tương lai.
Tối ưu hóa chi phí cùng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp từ Việt Trung Company
Việt Trung Company là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ logistics và nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, công ty cam kết mang lại các giải pháp vận chuyển hiệu quả.
Tối ưu hóa chi phí cùng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp từ Việt Trung Company
Chúng tôi hiểu rằng việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài có thể phức tạp và đòi hỏi sự cẩn thận từ nhiều khía cạnh. Việt Trung Company sẽ giúp bạn thực hiện mọi bước từ khâu tư vấn lựa chọn sản phẩm, làm thủ tục hải quan cho đến vận chuyển hàng hóa đến tận tay. Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí với bảng giá ưu đãi, đồng thời đảm bảo hàng hóa của bạn được nhập khẩu an toàn và nhanh chóng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ trong lĩnh vực nhập khẩu và logistics, hãy đến với Việt Trung Company. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các dịch vụ trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Hãy tạo cơ hội cho doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ hơn với sự hỗ trợ từ Việt Trung Company!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT TRUNG
Văn phòng Việt Nam
- VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
- VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Trung Quốc
- Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
- Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc
Hệ Thống Kho Tại
- Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải
Số điện thoại liên hệ
- Miền Bắc: 0965551166
- Miền Trung: 0935131816
- Miền Nam: 0935086838
- Trung Quốc: 0086 13710964989
- Complaint: 0977 96 96 66
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.