Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chi tiết
Trong bối cảnh Thương mại Quốc tế ngày càng phát triển tại Việt Nam, hoạt động nhập khẩu hàng hóa là yếu tố then chốt cho sự thành công của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nắm vững quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu thường là rào cản lớn, tiềm ẩn rủi ro phát sinh chi phí và chậm trễ. Việt Trung Company sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ A-Z, về các bước chuẩn bị hồ sơ, quy trình khai báo điện tử VNACCS và cách thức xử lý các luồng hải quan để lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, hợp pháp
Giai Đoạn 1: Chuẩn bị tiền hải quan
Trong quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị cơ bản trước khi tiến hành làm thủ tục hải quan. Các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong các giai đoạn tiếp theo.
Kiểm tra chính sách mặt hàng và Mã HS
Trước khi bắt đầu quy trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hải quan, việc kiểm tra chính sách mặt hàng là rất quan trọng. Chính sách này có thể thay đổi và phụ thuộc vào loại hàng hóa nhập khẩu.
Kiểm tra chính sách mặt hàng và Mã HS
Doanh nghiệp cần xác định mã HS (Harmonized System) cho sản phẩm của mình. Mã số này sẽ quyết định thuế suất và quy định kiểm tra mà hàng hóa của bạn sẽ phải tuân theo. Sau khi xác định được mã HS chính xác, doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin và chính sách liên quan từ Tổng cục Hải quan hoặc từ các cơ quan chức năng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro về thuế hoặc các hành vi lạm dụng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình nhà nhập khẩu.
Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan (Hồ sơ cần thiết)
Bộ chứng từ hải quan cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan hải quan. Chứng từ cần có thể bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Các chứng từ khác tùy theo loại hàng hóa (giấy phép, chứng nhận chuyên ngành).
Việc chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh sẽ giúp giảm thiểu thời gian làm thủ tục và tránh được việc doanh nghiệp bị phạt vì thiếu sót trong hồ sơ. Đồng thời, các chứng từ này cũng sẽ giúp cơ quan hải quan dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và thông quan cho hàng hóa.
Đăng ký/Khai báo với Cơ quan Hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký hoặc khai báo hàng hóa nhập khẩu chính ngạch với cơ quan hải quan. Điều này có thể được thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ lưỡng lại các thông tin khai báo để đảm bảo tính chính xác, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị kiểm tra thêm hoặc thậm chí bị giữ lại.
Giai Đoạn 2: Khai báo và phân luồng tờ khai
Sau khi hoàn tất việc đăng ký và chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan và hệ thống sẽ tự động phân luồng để kiểm tra hàng hóa.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Tại Việt Nam, việc khai báo tờ khai hải quan đã được áp dụng hệ thống điện tử hóa từ nhiều năm qua. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua website của Tổng cục Hải quan. Khi thực hiện khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp sẽ phải nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như: mã hàng, số lượng, trọng lượng, cảng nhập, người khai báo và các thông tin liên quan khác. Việc tối ưu hóa quy trình khai báo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp kiểm soát tốt hơn thông tin và chứng từ.
Hệ thống phân luồng tự động (Luồng Xanh, Vàng, Đỏ)
Sau khi vừa thực hiện khai báo tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động phân luồng các tờ khai dưới các màu sắc khác nhau:
- Luồng Xanh: Hàng hóa được thông quan ngay, không cần kiểm tra thực tế.
- Luồng Vàng: Hàng hóa cần được kiểm tra chứng từ và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế.
- Luồng Đỏ: Hàng hóa phải kiểm tra toàn diện, bao gồm cả kiểm tra thực tế và chứng từ.
Việc phân luồng này giúp cơ quan hải quan quản lý công việc một cách hiệu quả hơn, đồng thời giảm tải áp lực cho những đơn vị khai báo hoàn chỉnh và đúng quy định.
Giai Đoạn 3: Nộp hồ sơ và kiểm tra chuyên ngành
Giai đoạn này bao gồm việc nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan và nếu cần thiết, sẽ có các kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu.
Xử lý kết quả phân luồng
Sau khi đã nhận được kết quả phân luồng từ hệ thống, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các bước tiếp theo ứng với luồng mà hàng hóa được phân vào. Nếu hàng hóa thuộc Luồng Xanh, doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước sau mà không cần kiểm tra gì thêm. Còn nếu thuộc Luồng Vàng, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các tài liệu bổ sung cho việc kiểm tra chứng từ, và nếu thuộc Luồng Đỏ, doanh nghiệp buộc phải sắp xếp thời gian để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Đăng ký và nộp kết quả kiểm tra chuyên ngành (Nếu có)
Trong một số trường hợp, hàng hóa sẽ phải trải qua quy trình kiểm tra chuyên ngành trước khi được thông quan. Ví dụ như hàng thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, hoặc hàng hóa thuộc các lĩnh vực đặc thù khác.
Đăng ký và nộp kết quả kiểm tra chuyên ngành (Nếu có)
Cơ quan chuyên ngành sẽ cần kiểm tra và xác nhận rằng các sản phẩm này đáp ứng đủ yêu cầu về chất lượng và an toàn. Do đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc đăng ký kiểm tra chuyên ngành, đồng thời chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hóa đó.
Giai Đoạn 4: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thông quan
Trong giai đoạn này, việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa có thể được thông quan.
Tính toán và nộp thuế nhập khẩu
Tùy thuộc vào hàng hóa nhập khẩu và mã HS, doanh nghiệp cần tiến hành tính toán thuế nhập khẩu mà sản phẩm phải chịu. Người khai báo cần lấy các thông tin từ tờ khai hải quan kết hợp với các quy định về thuế để đảm bảo tính chính xác.
Có thể nói, việc tính toán thuế nhập khẩu là một nhiệm vụ không hề đơn giản, do đó doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện cẩn thận. Những sai sót trong việc tính thuế không chỉ khiến cho hàng hóa bị chậm trễ trong quá trình thông quan mà còn có thể dẫn đến việc bị xử lý vi phạm pháp luật.
Quyết định thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông thường sau khoảng 1-3 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định thông quan cho hàng hóa. Quyết định thông quan sẽ được đưa ra dựa trên kết quả kiểm tra, nghĩa vụ thuế và các chứng từ chứng minh hàng hóa đạt tiêu chuẩn. Doanh nghiệp cần lưu giữ lại bản sao quy trình này để làm minh chứng trong các công tác kiểm tra sau này.
Giai Đoạn 5: Rút hàng về kho và lưu ý
Khi hàng hóa đã thông quan, doanh nghiệp có thể tiến hành rút hàng về kho của mình.
Quy trình lấy lệnh giao hàng (D/O) và rút hàng
Bước cuối cùng trong quy trình làm thủ tục hải quan là nhận Lệnh Giao Hàng (Delivery Order hay D/O) từ hãng vận chuyển hoặc kho bãi nơi hàng hóa được lưu giữ.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ gồm: phiếu xuất kho, D/O, các chứng từ gốc liên quan đến hàng hóa và tiến hành thanh toán các chi phí cần thiết trước khi được cấp giấy phép lấy hàng.
Quá trình này có thể kéo dài từ vài tiếng đến vài ngày, tùy thuộc vào quy định của từng công ty vận chuyển. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng và theo sát quy trình vận chuyển để tránh mất thời gian.
Lựa chọn đối tác logistics uy tín
Cuối cùng, một điểm cần lưu ý sau khi hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa là lựa chọn một đối tác logistics uy tín để hỗ trợ việc vận chuyển về kho.
Việt Trung Company là một lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực này. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam, công ty cam kết mang lại cho khách hàng những giải pháp hiệu quả và toàn diện.
Đến với Việt Trung Company, doanh nghiệp sẽ được tư vấn tận tình về các thủ tục hỗ trợ và quy trình nhập khẩu, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quá trình vận chuyển hàng hóa.
Việt Trung Company – chìa khóa vàng mở cánh cửa thương mại Việt – Trung
Việt Trung Company không chỉ là một công ty logistics đơn thuần, mà còn là một đối tác chiến lược giúp các doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thế giới, đặc biệt là thị trường Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, bao gồm việc tư vấn giá cả, vận chuyển, và hỗ trợ hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng hóa, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ được phục vụ một cách tốt nhất.
Việt Trung Company – chìa khóa vàng mở cánh cửa thương mại Việt – Trung
Với đội ngũ nhân viên am hiểu về hệ thống hải quan và thị trường hàng hóa, Việt Trung Company cam kết vận chuyển hàng hóa của bạn một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Hơn 15 năm hoạt động trong ngành logistics, chúng tôi tự hào là trung tâm kết nối các doanh nghiệp Việt với các nhà cung cấp Trung Quốc, giúp họ tìm kiếm cơ hội phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh của mình.
Hãy để Việt Trung Company là người đồng hành tin cậy trong hành trình thương mại của bạn. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và cung cấp giải pháp logistics tốt nhất cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VIỆT TRUNG
Văn phòng Việt Nam
- VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
- VP HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Trung Quốc
- Kho hàng 17/2, Da Sha Tou, Quảng Châu, Trung Quốc
- Jia Yuan Hotel, 405 YanJiang Dong Road, Quảng Châu, Trung Quốc
Hệ Thống Kho Tại
- Quảng Châu – Phật Sơn – Đông Hưng – Bằng Tường – Chiết Giang – Trùng Khánh – Bắc Kinh – Thượng Hải
Số điện thoại liên hệ
- Miền Bắc: 0965551166
- Miền Trung: 0935131816
- Miền Nam: 0935086838
- Trung Quốc: 0086 13710964989
- Complaint: 0977 96 96 66
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.